第二章下(本) 公共管理.ppt

主讲人 马莺 会计信息系统 第三节 传统的会计信息处理过程 一、传统手工会计系统的工作方式要点 1.数据处理方式：工具是算盘或计算器，信息的载体是纸张构成的单、证、账、表 2.数据处理流程： 　填制和审核会计凭证→登记账簿→编制会计报表 3.人员构成和工作组织体制：手工系统中的人员都是专业会计人员，根据会计业务的不同内容分成一系列的专业组（工作岗位），相互稽核牵制，使系统正常运转。 4.内部控制方式：账证核对、账账核对、账实核对来保证数据的正确性 二、手工会计信息系统与计算机会计信息系统的比较 相同点 1.都是以会计理论和会计方法为依据 借贷记账法，编织凭证，登记账簿，编织报表等。 2.共同遵守会计法规和会计准则 《企业会计准则》、《企业会计通则》 相同点 3.基本工作要求相同 工作内容： 原始凭证（合理性、规范性） 记账凭证、登记账簿、编制报表 4.复式借贷记账的原理相同 5.都必须要保存会计档案 会计凭证、会计账簿、财务报告、其他类 不同点 1.核算程序趋于简化 手工：原始凭证 ① 记账凭证 ② 账簿 ③ 报表 计算机：原始凭证 ① 记账凭证 手工：3次 计算机：1次 2.会计数据的表现形式磁性数据化 手工：纸为载体，空间大，不易长久保存 计算机：容易复制，数据文件具有无形性 不同点 3.会计数据的采集、传输形式趋于自动化 4.会计的管理职能进一步强化 手工：事后记账、算账、报账为主 计算机：会计预测、会计决策、会计控制及会计 分析活动 5.会计组织、机构发生变化 手工：会计人员：工资、材料、固定资产等 计算机：录入、审核、维护（系统人员） 不同点 6.内部控制方式不同 手工：账证核对、账账核对、账表核对 手工：原始凭证与记账凭证核对 7.对会计人员素质的要求不同 手工：具备一定的会计知识和从业经验 计算机:专业知识、计算机知识 第四节 会计信息系统的结构 物理结构 职能结构 信息结构 物理结构 人-------机结构 人 计算机硬件 计算机软件 数据 规程 职能结构：会计信息系统的构成及其内部联 系 从职能结构划分，会计信息系统应该具有会计核算系统、会计管理系统和会计决策系统 会计核算系统可分为业务处理和账务处理两个子系统 账务处理系统可根据处理内容的不同划分为账务处理和报表处理两个子系统。 会计核算系统职能结构带有明显的行业特征 会计管理系统 在会计职能的基础上，借助计算机和会计管理软件，对会计信息进行深层加工，实现会计管理职能的系统。 主要任务就是开展财务分析、进行会计预测、编制财务计划和进行会计控制 内容包括资金的管理、成本管理、收入和利润分配管理 会计决策系统 借助计算机和会计决策支持软件 ，来完成计算机辅助决策工作 。 主要任务通过建立数据库、方法库和模型库 ，采用人机交互的方式来帮助决策者来解决决策问题 例如：My-sap决策功能包括企业战略管理、绩效考核、战略计划与模拟、业务合并、投资者管理等 信息结构 核算子系统向管理子系统系统提供各种各样的财务信息 管理子系统又向决策子系统提供各种管理信息（包括分析、预测、计划信息） 决策系统帮助决策者分析各项决策信息 决策子系统将决策信息反馈给会计管理子系统 管理信息子系又将控制信息传递给核算子系统 会计信息系统的基本功能 从技术角度，基本功能包括输入、处理与输出功能 从业务处理角度，会计信息系统的总体结构 本章内容回顾： 第一节：会计信息系统的概述 第二节：会计信息系统的发展 第三节：传统的会计信息处理过程 第四节：会计信息系统的结构 会计信息系统的分析人员、设计人员、系统管理人员、维护人员、会计操作人员、会计信息使用人员 输入、输出设备、信息加工过设备、信息传输设备 会计软件、操作系统软件 会计数据（凭证、账簿、报表） 操作制度、预算制度、业绩评价制度、价值链评价制度、信息系统使用者的授权制度等 决策 信息 管理信息 财务信息 作业层 管理层 决策层 输入 处理 输出 按照设定的各种会计 法规和方法，记录日常 经营活动中产生的会 计信息，确认能够进入 会计信息系统处理的 相关信息 处理来自企业 各、项业务活 动的会计数 据，包括计量 分类、汇总、 调整、结账等 输出处理前后 的会计信息， 包括财务会计 的对外会