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供应商管理规
供应商管理规范
Supplier management standards
本规范拟制与解释部门:品质部、 Table of Contents
1.0 来料及包装规范与要求-------------------------------------------------------------------------------3
2.0 送货时间规定------------------------------------------------------------------------------------------ 4
3.0 退货规定与要求--------------------------------------------------------------------------------------- 4
4.0 8D报告回复时限规定及其它----------------------------------------------------------------------- 4
5.0 供应商处罚管理规定---------------------------------------------------------------------------------5Scope:
本规范规定适用于深圳凯华信电子限公司现所有供应商及后继开发完成之供应商物料管理规范。
简 介Brief introduction:
本规范适用于供应商之物料来料包装要求、送货时间规定、退货要求与时限、8D报告回复要求与时限、供应商处罚管理规定。
1.0来料规范及包装要求
1.1 所有凯华信供应商物料必须符合凯华信公司包装要求(包含辅料),并经品质部IQC检验合格后方可入库。
1.2 供应商来料必须采用相应的包装辅料进行包装(祥见相应订单合同与包装要求),例如纸箱、胶箱、胶框、铁框、胶袋、塑料托盘(震子/拉杆座)等,对无任何包装、标识及散乱的物料将不给予办理收货。
1.3 供应商所来之物料必须符合ROHS环保要求,并提供有效的第三方检测报告和材质分析证明,否则IQC有权拒收货。
1.4 供应商所送物料必须做到实物与内/外包装标签描述内容一致,每箱/每袋、每捆等定数/定量包装,尾数物料需有尾数箱包装及标签(并有明显区分)。
1.5 供应商所送物料,内/外标签必须是凯华信公司指定的专用以颜色为季度区分之标签。
1.6 供应商来料外包装标签必须做到每个包装都有,标签填写内容必须项目完整、字迹工整/清析、无涂改内容等,否则收货员有权不收货。
1.7 供应商的包装辅料我司设有定点存放位置,各供应商定期各自领回,领回时不允许错拿别家的包装辅料,否则来料包装辅料与当事供应商不符时,收货员不办理收货。
1.8 供应商来料时必须附带《出货检验报告》并在第一时间同《送货单》交给收货员确认/保存,如无此报告收货员有权不办理收货。
1.9 供应商送货人员未经许可不得进入IQC检验室,不得进入检验台工作区域。
1.10 供应商物料送达IQC时,需把相应的物料分类放置于栈板上码放整齐,要求外箱标签一致向外。
1.11供应商送货时,《订单合同》、《送货单据》内容描述之物料型号、数量及相关要求等必须与实际物料一致。
2.0 供应商送货时间规定
2.1 IQC正常收货时间为周一到周日,其它假期时间根据实际情况按排人员值班收货。
2.2 正常收货时间: 上午 08:00 ~ 11:50
下午 14:00 ~ 17:20
2.3 加班收货时间: 18:30 ~ 21:30
2.4 如为紧急物料需在规定时间外收货,物控部(采购部、PMC部)需提前2小时以邮件或电话方式通知IQC班长,以便于及时调整/安排人力,否则在规定的收货时间外有权不收货。
2.5 供应商所送到物料,必须在指定地点办理卸货/及收货。
3.0 供应商退货规定与要求
3.1 IQC判退物料,由采购部根据物料退货流程通知相应供应商退回相应物料。
3.2 供应商退货物料必须按退货程序按时领回,逾期不领回的如有丢失我司概不负责。
3.3 退货物料如未按期领回,最终行成累积的,我司不再做任何品质确认。
3.4 退货物料IQC只设三天期限的存放点,超出三天的做不明物料处理或者丢弃或报废。
3.5 退货物料供应商如有疑问请及时提出,我部将给予答复,逾期将不再受理,以发出退货通知单3天为期限。
3.6 退货物料供应商必须进行处理及改善,如未做任何处理及改善再次送货至通宇公司报检的,将给予重罚。
4.0 8D报告回复时限规定及其它
4.1 8D报告回复期限分为【□急件(24小時內) □速件(2日內) □普通件(3日內)】,供应商需根据8D报告发
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