001-培訓档案管理制度.docxVIP

档案是信息的一种，是一种最真实、最可靠、最具权威性与凭证性的原生性固化信息，从根本上体现着信息的确定性与可靠性。1、目的：为保证档案信息保存的规范性，特建立本制度。2、适用范围：ShopEx大学成员。3、内容：3.1.培训档案划分：3.1.1.根据培训内容可划分为：新员工入职培训以及老员工培训；老员工培训包含采购类培训、非采购类培训、以及分享类课程等；3.1.2.根据培训类型可划分为：MBA、STP、客服线、研发项目、非研发分享、研发分享、产品线、销售线和运营线。3.2.培训档案归档要求：培训档案全部由ShopEx大学培训中心实施组培训专员保管；保管范围包括但不仅限于：新老员工培训电子档、纸质档资料；培训录像光盘刻录资料；培训课件资料等；3.2.1.新员工入职培训档案保管内容为：3.2.1.1.电子档：序号名称所包含主要内容1新员工入职培训情况表学员名单入职时间职 位导 师签到情况培训时间2培训考核成绩学员名单部门（一级、二级、三级）职 位各项目成绩及总分3课程表时 间主 题讲 师4反馈表调研人数总体满意度课程满意度各讲师满意度实施满意度各讲师授课胜任力情况学员感受与建议5成长履历表学员成长履历讲师成长履历以上电子档内容存放在一个表格内，并保存在以期号命名的文件夹内；3.2.1.2.纸质档：序号名称说明数量1培训考勤表参训人员签到原件　2培训总结报告对于此次培训的分析与总结　3培训试卷原件　4培训反馈表电子打印稿　5课程表电子打印稿　6培训考核表--建议更改为原件　培训过程实施记录情况（各小组星星数）7培训实施计划电子打印稿　8ShopEx大学学员请假单原件　9考试成绩电子打印稿　10培训需求申请表原件　11课堂中产生的其它原始资料原件　纸质文件用牛皮档案袋按照培训期号进行整理存档，档案袋上附《档案封贴》，并在封贴上标明档案期号及培训时间，便于查找；3.2.2.老员工培训档案存档内容为：3.2.2.1.电子档：A、分享类课程：序号名称所包含主要内容1培训人员名单（考勤表空白版）学员名单入职时间职 位部门（一级、二级、三级）2课程表时 间主 题讲 师地 点3培训考核成绩学员名单部门（一级、二级、三级）职 位各项目成绩及总分4培训课程反馈表调研人数总体满意度课程满意度讲师满意度实施满意度各讲师授课胜任力情况学员感受与建议5成长履历表学员成长履历讲师成长履历6培训课件存放在各相关讲师的成长履历表的文件夹内B、采购类课程：序号名称所包含主要内容1培训人员名单（考勤表空白版）学员名单入职时间职 位部门（一级、二级、三级）2课程表时 间主 题讲 师地 点3培训考核成绩学员名单部门（一级、二级、三级）职 位各项目成绩及总分4培训课程反馈表调研人数总体满意度课程满意度讲师满意度实施满意度各讲师授课胜任力情况学员感受与建议5成长履历表学员成长履历讲师成长履历6培训教材/课件　C、非采购类课程：序号名称所包含主要内容1培训人员名单（考勤表空白版）学员名单入职时间职 位部门（一级、二级、三级）2课程表时 间主 题讲 师地 点3培训考核成绩学员名单部门（一级、二级、三级）职 位各项目成绩及总分4培训课程反馈表调研人数总体满意度课程满意度讲师满意度实施满意度各讲师授课胜任力情况学员感受与建议5成长履历表学员成长履历讲师成长履历6培训教材/课件　3.2.2.2.纸质档：A、分享类课程：序号名称说明数量1培训考勤表参训人员签到原件　2培训总结报告对于此次培训的分析与总结　3培训考核试卷原件　4培训反馈表电子打印稿　5培训内容及时间电子打印稿　6课堂中产生的其它原始资料原件　B、采购类课程：序号名称说明数量1培训考勤表参训人员签到原件　2培训总结报告（内部总结）对于此次培训的分析与总结　3培训总结报告（外部总结）对于此次培训的分析与总结　4培训考核试卷原件　5培训反馈表电子打印稿　6培训实施计划电子打印稿　7行程安排电子打印稿　8学员作业原件　9请假单原件　10费用明细清单电子打印稿　11纸质教材/课件原件　12参训人员通讯录电子打印稿　13合作协议复印件　14ShopEx大学职责分工表电子打印稿　15视听报告电子打印稿　16培训前后产生的其它所有的原始资料原件　17发票复印件复印件　C、非采购类课程：序号名称说明数量1培训考勤表参训人员签到原件　2培训总结报告（内部总结）对于此次培训的分析与总结　3培训总结报告（外部总结）对于此次培训的分析与总结　4培训考核试卷原件　5培训反馈表电子打印稿　6培训项目实施计划电子打印稿　7行程安排电子打印稿　8学员作业原件　9请假单原件　10费用明细清单电子打印稿　11纸质教材/课件原件　12参训人员通讯录电子打印稿　13ShopEx大学职责分工表