09(參考培训)档案管理规定01-0-09-2008.docVIP

档案管理规定 范围 本标准规定了档案管理总则、档案管理网络及职责、档案归档、档案管理、档案的保存期限、档案的统计、档案的利用和档案销毁的管理要求。 本标准适用于公司的综合文书类档案、基建档案、财务档案和设备仪器档案等企业在经营和管理活动中形成的社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。 管理职责 综合部全面负责公司档案的管理工作。 小区管理部负责本小区物业管理类和基建类档案的管理工作。 公司各部门负责与本部门工作相关的档案资料的收集工作。 管理程序 档案管理总则 归档范围:处理完毕的文件,对今后工作仍有查考价值的文件都应归档。 归档要求：凡需归档的文件，均应组成案卷，注明保管期限，并编写移交目录。 档案的整理：档案的整理工作是将处于零散状态的档案，经过分类、组合排列，使之成为系统而有联系的档案。 归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理符合规范。 公司的档案全部归公司所有，由公司档案室实行集中统一管理，任何部门和个人都不得私自保存，公司全体员工都有责任支持公司档案工作，严守机密，确保公司档案的完整和安全。 档案管理网络及职责 公司综合部下属的档案室为一级档案室。 一级档案室集中统一管理公司档案，同时有责任对公司各部门档案管理网络的工作进行业务培训和监督指导。 小区管理部负责本小区物业管理类和基建类档案的管理工作。 公司各部门负责与本部门工作相关