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AACTP培訓管理师的新年破冰之旅V1
AACTP培训管理师的新年破冰之旅
众行管理顾问有限公司 培训体系研究院
付亚松
【背景】 AACTP国际注册培训管理师认证(ICLO- International certificate Learning Officer)
美国培训认证协会(AACTP-American Association for the Certification of Training Program)/ 是全球范围内最早专注于培训师系列认证的机构
规划是为了系统解决问题,培训规划是为了解决人才发展中的系统问题。新年伊始,万象更新,为了解决企业培训管理中的系统问题,突破积弊,某银行培训管理师小李筹划进行破冰之旅,在总监老王和AACTP刘老师的支持下,进行重点岗位的学习地图规划,并思考实施过程中的问题,预期在培训体系未来3-5年的建设中,将迎来令人振奋的全新局面。
关键词:学习地图、培训管理师、能力素质模型、行动计划、实施规划
在培训管理中存在的问题
培训年年做,年年难做,如何在龙年让培训管理呈现“龙腾虎跃、龙马精神”的全新局面?这是培训经理小李面临的重大课题。培训总监老王说:“小李,你之前通过了AACTP培训管理师认证,里面不是有系统的培训规划方法么?操练一番吧,说不定有新突破呢!”
小李也希望通过此次尝试实现培训管理体系的破冰,为新年开个好局。规划之前,首先要理清培训管理体系中存在的问题,以便在解决问题过程中,有的放矢,形成具有针对性、连贯性的思路。培训管理通常有四个关键角色:企业组织、高层管理者、学员、培训组织者,小李认为相关问题如下:
以上是培训管理过程中长期存在的问题,2012年各部门对培训提出的新问题也比较多,小李一一进行了梳理,在此略过不表。
对于各类问题,小李有自己的看法:今年的培训规划,只能解决其中的部分重点问题,抓住要害,着眼将来,打好基础,如果希望一口吃个胖子,恐怕会适得其反。解决系统问题,需要系统的方法论,这就要借助自己在AACTP培训管理师课程中学习到的“学习地图”理念。所谓学习地图,就是基于岗位,对课程和组织形式进行的精细规划。学习地图的理念,就是从课程体系入手,在课程实施过程中辅以内训师培养和管理机制改进,从而全面有序的提升培训管理体系。
第一个步骤:找到核心绩效指标
如何设计学习地图呢?基于岗位的课程设计,是全面铺开,还是局部试点?小李想起了培训管理师认证课程中刘老师的话:“选择1-2个岗位着手,不但具有现实的可行性,并且利于掌握方法、取得成效,为全面推广学习地图扫清道路。”小李对此非常认同,再考虑到岗位重要性和学习需求,便选择银行“客户经理”岗位,作为试点。
没有量化就没有管理,学习地图设计得好不好,也需要一套量化指标来考核,在学习地图理念中,就使用岗位人员的部分核心绩效指标作为学习地图的考核指标。人员绩效能够更快、更好的达成,这样的结果就验证了学习地图规划的有效性。
公司还没有明确的绩效指标,小李与一些业务骨干一起研讨,得到“客户经理岗位的”部分核心指标。为了后期操作简便,指标只取了3-5个,实际上,这在应用中已经足够了:
绩效评估内容 评估数据来源 优秀绩效(现状) 存款业绩 营销管理系统 1、当月新增800万;2、当月积分500分 理财产品销售 个人部、代理金融部 1、保险:60万;2、基金:当月积分120分 信贷业绩 信贷部 1、当月积分760分 代扣业务业绩 公司部、代理公司 1、当月积分480分 这些指标来自于过往的业绩数据和集体研讨,在验证和使用的过程中可以做调整。小李想:以前,一名客户经理达成这样的优秀业绩需要3年,如果通过新设计的学习地图,一名新任客户经理可以在2.5年甚至更短时间达成优秀业绩的话,那就证明学习地图规划的有效性。节省到的时间,其中的“绩效差额”就是学习地图的量化收益。
这项工作,实际上回应了前面提到的,组织和高层管理者层面的部分问题:提升人员成长的速度;明确培训投资的收益。而此前为什么长期存在类似的问题呢?小李认为,那是因为大家过于依赖感性管理,缺乏量化管理。
第二个步骤:回顾培训现状
然后就是进行规划的实质性环节了。使用什么样的方式比较好呢?之前小李使用过问卷法、访谈法,但是多少都存在费时费力、结果认同度低的状况。有没有更简单、效果更好的组织方式呢?
带着这个问题,小李拨通了培训管理师认证班刘老师的电话,电话那头又传来熟悉的笑声:“小李啊,你这个问题非常到位,组织方式的确是学习地图规划的核心内容。你是否还记得我们在AACTP认证中曾经提到的促动技术?可以使用在我们的规划当中。”
刘老师笑道,“我们来复习一下吧。这里的促动技术就是培训管理师作为促动者,推动员工贡献智慧,得到学习地图规划的方法。促动过程可以是1-2天,如果流程熟悉、信息充分,时间可以更短。参与者
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