ERP原理與应用实验指导书1.docVIP

第1部分：易飞—ERP基本操作说明 1.1：ERP系统主画面及工具栏操作说明 首先进入ERP系统。在WINDOWS界面下，点选“易飞ERP”系统。出现启动界面： 出现登录界面，输入相应的帐号和口令。则可进入易飞ERP系统。 易飞——ERP系统主画面如下： 检视类别 在检视类别处移动鼠标按下 键，选择功能表，则可出现用户所喜欢的检视画面。图标如下： 显示程序清单 功能：显示当前所有的程序，功能按钮图形为。 选择功能按钮后，则出现所有程序清单，你可以通过鼠标移至目标点选择进入你所需要的程序。 保存视图设置 功能：保存设置的检视类别，功能按钮图形为。 显示报表工作管理员 功能：显示工作队列的当前处理报表及批处理程序和运行状况，功能按钮图形为。 重新登录 功能：系统重新登录，功能按钮图形为。 手册查询 功能：联机查询，功能按钮图形为。 人工启动 功能：可按个人需求选择以下6项功能，功能按钮图形为。 （1）显示当前运行中的作业元件及信息管理等功能； （2）可按需求选择外挂程序与元件及启动工作关联； （3）运行传输作业； （4）显示易飞传呼系统； （5）显示个人待办工作； （6）启动工作流程。 1.2：易飞ERP系统基本操作说明 在易飞ERP系统中，基本程序均按以下功能设计，操作简便、容易学习。 1、新增 功能：在数据库中新增一笔信息，功能按钮图形为。 1）选择功能按钮后，将进入信息新增状态。你可以通过鼠标移至目标字段进行信息输入，或者从第一字段开始输入。 2）移至下一个字段也可以使用[Enter]键。 3）信息输入完成时选择保存信息。 4）若信息输入后不想要保存时，选择放弃所输入的信息。 新增信息时若信息字段过多，易飞系统通过页夹将字段切割成若干画面。你可通过书签点选方式进入或切换至所要的信息组进行信息录入。 2、查询 功能：查询已存在的信息，功能按钮图形为。易飞ERP系统提供两种方式查询信息。 1）查询 画面如下： 可按字段条件筛选信息，条件又可分为[一般选项]、[高级设置]两种。 [一般选项筛选]画面如下： [高级设置筛选]画面如下： 2）信息浏览的查询 进入信息浏览，使光标移动至目标信息，以鼠标点选[详细字段]，即可。 3、更改 功能：更改已经存在的信息，功能按钮图形为。 1）更改已经存在的信息，利用[信息浏览]功能或[查询功能]查找目标信息后点选更改按钮，则进入更改此笔信息状态。 2）信息更改完成后，选择保存信息。 3）若信息更改后又决定要放弃时，选择放弃所输入的信息。 注意事项：若录入为交易单据，则已审核的单据无法做更改。如果一定要更改，则必须先撤消审核再做更改。 4、删除 功能：删除已经存在的信息，功能按钮图形为。 1）整张的删除。会将[单头]及[单身]的信息做删除的动作。 2）单身逐笔信息删除。将光标移至[单身]目标信息，按[Ctrl]+[Delete]键，则该笔信息将被删除。 注意：若录入为交易单据，则已审核的单据无法做删除。如果一定要删除，则必须先撤消审核再做删除。 信息一经删除即无法再查询，运行删除功能时应三思而后行。 5、第一个 功能：往前移动至第一笔信息，功能按钮图形为。 6、上一个 功能：往上移动一笔信息，功能按钮图形为。 7、下一个 功能：往下移动一笔信息，功能按钮图形为。 最后一个 功能：往后移动至最后一笔信息，功能按钮图形为。 9、确认 功能：存入新增或更改的信息，功能按钮图形为。 10、取消 功能：放弃新增或更改的信息，功能按钮图形为。 11、其他 功能：可运行其它功能的动作，功能按钮图形为。 提供三种功能： 1）EasyFlow：可连接易飞EasyFlow电子信息流程。 2）DS Pager：提供用户传送信息至其他用户。 3）附件：提供用户针对基本信息。若需要附上其它文档资料时，可使用此功能将所需的文档资料附上。 1.3：交易单据录入操作说明 在易飞ERP系统中，系统的交易单据录入程序（如：录入库存交易单据、录入订单、录入销货单、录入退货单、录入采购单、录入收料单、录入结帐单、录入收款单、录入应付凭单、录入领料单、录入会计凭证信息……）按以下功能流程操作。以下为将以[录入销货单]为例说明。在解释单据录入作业前，为详细分辨信息，首先我们将交易单据输入画面区分为[单头]、[单身]及[单尾]，如下图： 单头 单身 单尾 1、新增 功能：于数据库中新增一笔单据，功能按钮图形为。 1）单头： 选择功能钮后，将进入信息新增状态 ，必须先输入[单头]信息，关于单头信息输入较为特殊。说明如下： [单别]：可以选择单据性质设置的单别或自行输入即可。 [单