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发行日期： ERP系统运行管理制度范例 核 准 制 定 发行单位 杜丹华 总经理室 文件名称 文件编号 最新版本 页码 改版 记录 印章 ERP系统运行管理制度范例 01 1OF4 ERP系统运行管理制度 总 则 为保证ERP系统的正常运行，规范系统的使用和维护，确保数据及时、准确、规范、完整，根据ERP系统的运行特点，结合科普电子技术（深圳）有限公司应用的实际，特制定本办法。 本办法适用范围：科普电子技术（深圳）有限公司的生产部、采购部、业务部、财务部、计调部、工程部、品管部、人力资源行政部及信息中心相关ERP系统的终端用户。 职 责 信息中心是ERP系统的管理部门。其职责： 负责ERP系统的管理工作； 负责组织制定各项管理制度并监督检查执行情况； 负责平衡、协调解决系统运行中存在的问题； 定期组织召开系统运行情况的总结、分析会。 信息中心是ERP系统软件、硬件网络维护管理单位。其职责： 负责系统硬件设备和软件的安装、维护； 负责系统数据修改、维护和备份工作； 负责系统故障记录和处理； 批量数据的系统导入、导出工作； 负责报表的开发和修改等工作； 6. 负责对用户授权和数据修改的审批。 工程部是ERP系统中物料数据（商品信息、BOM）的维护管理部门。其职责是： 负责对目前所有物料信息的收集整理、规范和编码； 负责对新增物料的编码在ERP系统中进行维护； 负责对目前所有物料的进行BOM分阶和规范； 负责对新增物料的BOM表在ERP系统中进行维护。 业务部是ERP系统中销售子系统的使用和维护部门。其主要职责： 所有产品的销售活动，都以订单的方式在ERP系统中完成； 业务部业务员负责对客户编码及客户信息数据进行及时完整和准确的维护； 业务部业务员应及时对报价单、订单数据完整准确的在ERP系统进行录入和维护； 负责订单未出表进行跟催，维护定单完工情况； 业务部业务员就订单内容的变更做好与客户/生产部信息交流沟通，做好计录，并及时在ERP系统中准确体现信息的变更。 第七条 计调部是ERP系统中生产管理系统的使用和维护部门。其主要职责： 根据销售订单和预测在ERP系统中进行生产计划的安排； 负责建立工单、重工单、委外单等，并下发给生产部； 文件名称 文件编号 最新版本 页码 改版 记录 印章 ERP系统运行管理制度范例 01 1OF4 负责运行批次物料需求计算并且维护生产计划； 负责将变更后的订单交期及时回复业务部； 维护及跟催生产未完工工单，维护工单完工情况； 领料严格按照工单的物料型号领料，不可多领、少领、错领、漏领； 仓库负责对生产过程中的领料单、调整单、收料单、进货单、退货单、其它出/入库单、委外送料单、委外收料单、委外进货单、销货单等数据在ERP系统中进行维护； 仓库负责半成品仓/成品仓的日常仓储管理，根据生产需要办理半成品出入库手续和退库手续。 仓库负责对原材料仓库进行管理，所有物料出入库数据、盘点、借入借出等数据进行维护。 第八条 生产部是ERP系统中生产管理系统的使用和维护部门。其主要职责： 根据销售订单和预测在ERP系统中进行生产过程的实施； 根据根据PMC下达生产工单生产，如没有材料拒绝生产； 负责对生产过程中的生产入库单生产过程的数据在ERP系统中进行维护； 入库员必须按单入库，没有对应生产单号拒绝入库。 第九条 采购部负责在ERP系统中对采购和存货系统的使用和维护。其职责： 负责对供应商（包括委外供应商）的信息、商品价格在ERP系统进行 负责采购未进表进行跟催供应商，维护采购单完工情况； 负责对生产过程中的询价单、采购底稿、采购单等生产过程的数据在ERP系统中进行维护。 负责对采购活动的过程数据（询价、核价、请购、采购及其变更）在ERP系统进行维护； 第十条 财务部负责在ERP系统中对财务的一些参数和子系统进行使用和维护。其职责： 负责在基本信息子系统中对科目信息、币别信息、金融机构、汇率、税籍信息等基本参数进行维护； 负责在应收应付系统内，处理相关应收应付账务的处理，包括应付凭单、付款单，应收凭单、收款单等业务数据； 负责在自动分录系统中，对自动抛转的凭证进行设定； 负责在总账系统中对财务凭证、会计总账等财务数据进行处理和维护； 对财务的分析、统计的报表进行设置和维护。 第十一条 品管部是ERP系统中检验管理系统的使用和维护部门。其主要职责： 1. 负责对进货检验、库存