ERP系統销售工作三月份月结总结.docVIP

ERP系统三月份月结工作总结 主要工作： 业务量统计见下表 单位 销售订单 销售发货单 发货过账凭证 采购/转储订单 采购入库 生产收货 物料移库 转储发货 向成本中心发货 油气销售管理部 452 296 6 14 7 0 0 0 0 规划计划部 4 0 0 4 0 0 0 0 0 采油一厂 0 9 9 0 0 111 0 0 74 采油二厂 0 0 0 0 0 79 0 0 60 采油三厂 0 1 1 0 0 74 0 0 84 采油四厂 0 59 58 0 0 94 0 0 49 采油五厂 0 0 0 0 0 100 0 0 60 采油六厂 0 81 81 0 0 111 0 0 38 内蒙事业部 1 1 5 0 0 3 0 0 1 陕北项目部 3 1 1 0 0 13 0 0 0 输油管理处 0 36 38 0 36 0 142 38 12 天然气管理中心 268 247 285 0 0 0 24 0 77 石化总厂 347 753 1109 0 24 888 223 94 105 天然气产销厂 0 128 134 0 0 158 467 0 41 天然气处理厂 579 559 623 11 9 673 350 0 307 销售公司 412 503 586 56 81 0 141 0 29 其他单位 7 0 0 0 0 0 0 0 105 总计 2073 2670 2939 85 157 2304 1347 132 1299 其中油气销售管理部创建销售订单452笔，占总量的22%；发货单296笔，占总量的11%；采购订单14笔，占总量的16%；采购收货7笔，占总量的4%。 截至到3月31日，参与销售组业务操作的最终用户有280人。 为使ERP成功上线和月结的顺利进行，我们给每位关键用户指定了包干单位，分3批4次到各单位进行现场技术支持，收到了很好的效果。 完成报表开发和测试工作。销售模块提交外部和内部报表共21个，已于二月份全部开发完毕，并通过了三月月结的测试。其中，油气销售管理部报表8个，包括：原油（成品油）销售月报，天然气销售运行月报，轻烃（液化气）销售月报，油气产品销售汇总表，ALV销售清单，以及交款通知单、销售订单、发货单打印接口程序。以上报表和3月份财务报表对帐后，显示结果一致，数据运算正确。 三月份系统上线后，按照油田ERP建设相关管理制度的规定，权限变更申请和主数据维护申请需报油气销售管理部审批。截止4月1日，共收到各单位上报的《权限变更申请表》28份，批准26份；《主数据维护申请表》9份，批准6份。 为适应ERP系统的要求，在SAP中设计了新式票据。三月份，在与结算中心、各相关二级单位充分协商的基础上已正式开始新票据流转，流转程序正常。 修订和完善用户手册。中原油田ERP系统用户手册已于去年编写完成。它在上线前是培训学员的基础教材，上线后是用户操作的“使用说明书”。结合二月份模拟运行的情况，销售组在三月份对手册进行了最后一次调整和完善。手册分五本，共计1067页、110805字。 存在的问题： 主数据特别是客户信用主数据申请流程涉及销售、财务两个部门，需要双方进行充分的沟通和协调。目前有100个左右的客户信用主数据需要维护，油气销售管理部已向分公司和中原油气财务部门送交申请，希望尽快维护以免影响四月份的业务操作。 各单位上报权限调整较为频繁。目前为正式上线的第二个月，各项工作处于磨和期，属正常情况，今后将谨慎对待。 部分最终用户（包括结算中心财务人员）对SAP系统操作还不够熟练，在月末的最后几天影响了月结的进度，需要在今后的工作中继续强化。 部分单位3月31日发生的新业务，未按照《中原油田ERP系统销售模块岗位操作规程》的要求修改销售订单“单据日期”，造成油气销售管理部三月份报表数据统计不完整（已通知相关人员修改）。今后需要进一步从制度上加强要求。 销售公司成品油业务已于4月1日和华北大区正式集成，通过5天的运行仍发现不少问题。这些问题少部分是技术上的，大部分是业务流程和管理上的。埃森哲顾问将于5月上旬全部离开油田，因此希望加快销售公司体制改革的步伐。 对今后工作的建议： 油气销售管理部应加强对销售业务的线上监督和线下指导，加强销售模块主数据和权限的管理，尽快制定和颁布ERP业务操作规程及制度。 加强对用户操作的考核，业务人员随时检查系统数据的正确性，及时发现和更正错误。 加强销售管理、库存管理过程中跨部门、跨单位间的沟通与衔接，各主管部门对歧异问题的协调和处理必须统一，提高工作效率。蚅肂