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S6-015S管理規定
1. 目的
通过5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)管理的实施,激发员工的责任感与团队意识;并借以降低生产成本,提高工作效率与产品质量,对内营造有序高效的工作环境,对外成为一个顾客信赖的公司。
2. 范围
适用于本公司生产作业区(包括仓库)。
3. 定义
3.1 整理: 对工作场所的物品,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;
3.2 整顿: 把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;
3.3 清扫: 将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无灰尘、干净整洁的状态(谁使用谁清洁);
3.4 清洁: 维持以上整理、整顿、清扫后的局面,并且制度化(管理的公开化、透明化),使工作人员觉得整洁、卫生;
素养:通过进行上述4S的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯。
4. 职责
4.1生产制造部负责5S管理的日常工作;
4.2 5S小组负责指导督促各生产班组(包括仓库)实施“5S”管理;
4.3 各班组负责按规定实施5S管理工作。
5. 管理规定
5.1 成立5S工作小组,明确职责,拟定推进计划
5.1.1 5S工作小组由总经理办公室、生产制造部、经营销售部和技术质量部的相关人员组成。
5.1.2 5S小组成员职责:
5.1.2.1 生产制造部:
(1)5S实施目标的确定;
(2)5S改善工作的检查和验证;
(3)定期向最高管理者报告推进状况。
5.1.2.2 5S工作小组:
(1)策划、主导整体的推进活动;
(2)制定与执行5s相关培训计划;
(3)组织各部门具体的推进工作;
(4)评价5S的推进改善成果。
5.1.2.3 各部门:
(1)本部门推进工作的实施;
(2)本部门改善的具体实施;
(3)现场巡查。
5.1.3 拟定5S推进计划
5S小组组长拟定5S推进计划,作为整体5S活动推进的依据,使之导入日常管理活动之中。
5.2 “5S”推行要点和活动内容
5.2.1整理:
(1)清理:区分需要品和不需要品;
(2)清除:清理不需要品;
(3)清爽:按类别管理需要品;
5.2.2整顿:
(1)根据物品使用频率,确定放置场所,规定放置方法,进行划线定位、规定区域,实行定置管理;
(2)物品合理放置、取放方便、标识清楚、摆放整齐;
5.2.3清扫:
(1)工作场所打扫干净,无垃圾、尘土、跑、冒、滴、漏;
(2)规定清扫责任区;
(3)检查清理污染源;
(4)设备检查、清扫、电气检修;
(5)落实清扫职责、形成清扫制度;
5.2.4清洁:
(1)各工作场所整齐、清洁、卫生等;
(2)清洁状态达到干净、高效和安全;
5.2.5素养:
(1)服装、仪表整洁、行为举止文明;
(2)团队协作精神;
(3)遵纪守法,有良好的工作习惯;
5.2.6“5S” 活动内容
(1)责任部门、区域的划分:一般以班组工作场地、独立的库房为责任区;
(2)评价办法的拟定:可采用自我评价、相互评价、5S小组评价、领导巡回、安全巡查等多种形式;
(3)评价内容的选定:可列出评价目的、评价人、频次、评价要点、有无检查表、上报对象、报告内容、评价后处置等;
(4)检查小组人员、时间的选定;
(5)表单格式的设计;
(6)活动宣传说明。
5.3 5S 活动的方法
5.3.1 整理
(1)分类并清除不需要的东西;
(2)用拍照的方法确认整理前后的效果;
(3)对整理出来的物品,按“保管”和“保存”要求分别处置;
(4)对整理后的物品利用标牌、指示牌、黑板等予以明确标识。
5.3.2 整顿
(1)用5W1H方法发现存在的问题;
(2)合理放置,方便取放;
5.3.3 清扫
(1)打扫地面、墙壁和窗户;
(2)标识区域和界线;
(3)杜绝污染源;
(4)设备的清扫;
5.3.4 清洁
(1)明确清洁的要求形成规章制度;
(2)明确清洁的状态(干净、高效、安全);
(3)定期检查;
(4) 环境色彩明亮化;
5.3.5 素养
(1)经常积极参加整理、整顿、清扫、清洁活动;
(2)认真贯彻整理、整顿、清扫、清洁状态的标准;
(3)养成自觉遵守作业指导书、手册、规章制度的习惯;
5.3.6 现场开展5S活动,要做到领导重视,身体力行5S工作,开展活动要持之以恒;
5S活动要经常教育,要自觉遵守规定和规则。
5.3.7 5S工作小组成员要不定期、不定时深入现场检查现状。
5.4 评价
5.4.1 班组/仓库每个星期按照5S检查表组织对本班组/仓库进行检查;5S工作小组每月进行检查。
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