XZ-002檔案管理制度.docVIP

1、总则 1.1为了加强本公司档案管理和利用工作，使档案更好地为各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案管理条例》等有关法规，制定本管理制度。 1.2 本管理制度适用于公司各部门及下属各企业。 1.3 公司档案室是储存公司各部门、企业在各项管理工作、经营活动中形成的具有利用保存价值的文字、图表等不同形式的文件资料的中心，是公司工作的组成部分，是维护本公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。总经办应加强对公司档案工作的管理，维护多年档案资料的完整、准确与安全，积极提供档案资料为公司各项工作服务。 1.4公司下属各单位的档案室是负责所在本公司档案材料的收集、分类、整理和送交工作的分中心。 2、档案机构及职责 2.1公司档案室建立在总经办的领导下，统一管理公司各种门类的档案资料，并肩负着指导公司各部门档案工作的责任。 2.2公司各部门应配备适应档案工作需要的专、兼职档案人员，负责本部门平时在业务工作中形成的文件资料的收集和归档工作。 2.3档案人员应当忠于职守，遵守纪律，具有专业知识和技能。 2.4公司档案工作管理部门的职责 2.4.1 贯彻执行国家有关档案的法律、法规和方针政策； 2.4.2建立健全公司档案工作的规章制度； 2.4.3负责确定公司档案归档范围和保管期限； 2.4.4负责公司档案的收集、整理、编号、归档工作； 2.4.5负责编制检索工具，积