94年度主管共識營任務分工表（草案）.docVIP

98年度主管共識營任務分工表 組 別 工 作 項 目 辦理單位 備 註 總督導 綜理本項活動有關事宜。 侯副校長春看 邱副校長上嘉 總策劃 (活動之規劃與協調。 (舉辦地點及各項需用場地之勘定。 (議題之訂定。 (活動程序之規劃。 (經費來源之協調。 (分工之協調。 (籌備會議之主持與執行進度之控管。 (行前預檢。 (會場預檢。 (活動期間流程之掌控。 秘書室 人事室 研發處 周主秘榮泉 鄭夙珍主任 華志強研發長 接待組 籌備期間 (專題演講講座（含上級長官） 1.講座之邀約、確認及行文其服務單位。 2.專題演講講義之邀稿及催稿（含講座簡歷，並請將電子檔送校發中心）。 3.講座貴賓食宿需求之確認，並將資料送人事室安排用餐座位及住宿房間。 4.安排接送事宜。 5.講座所需設備器材通知總務組準備。 6.講座感謝牌或紀念品之準備。 活動期間 (司儀。 (接待與接送長官及講座。 (致贈講座感謝牌或紀念品。 (有關長官及講座臨時突發事項之處理。 秘書室 行政組 籌備期間 (召開籌辦分工協調會議。 (製作活動經費概算表。 (配合總務處辦理招標有關事宜。 (新聞稿之提供。 (通函參加人員（含回覆單）及回覆單之彙整、編造名冊（供編製手冊、報到、住房及核銷等之用）。 (參加人員座位之安排。 (參加人員（含長官、講座、工作人員等）住宿房間、用餐桌次及搭乘專車之分配。 (辦理參