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公文收發流程 一、收文流程 收文流程 作業細節 備註 文書組歸檔 結案 主辦單位keeper 依校長決行意見辦文 主辦單位 依校長決行意見辦文 秘書室 呈主秘指派秘書室同仁 校長 1核決 2進行加會 3列管公文 4通知秘書室之同仁 5退回文書組重分文 主任秘書 1進行加會 2列管公文 3通知秘書室之同仁 4退回文書組重分文 一級主管 1進行加會 2審核二級主管簽辦意見 3通知個人：通知主辦單位之同仁 4退回文書組重分文 被會辦單位若無相關業務，可在簽辦用語中，點選「無相關業務」 二級主管 1撰寫簽辦意見 2進行會辦：被會辦者不得加會，但可於簽辦欄加註建議會辦單位 3通知個人：通知主辦單位之同仁 4退回文書組重判 被會辦單位若無相關業務，可在簽辦用語中，點選「無相關業務」 主辦單位keeper 1呈報主管簽文 2退回文書組重分文 文書組判文 二、發文（創文函稿） 發文流程 作業細節 備註 文書組 發文 主辦單位keeper 依校長決行意見辦文 主辦單位主管 依校長決行意見辦文 秘書室 依校長決行意見辦文 校長 1決行意見 2加會