中小企業档案管理制度.docVIP

档案管理制度 总则 为对本公司各类档案进行系统、科学、规范、有序的管理，使公司档案在最大程度上为公司经营管理服务，特制定本制度。 本制度规定了档案的形成、归档、整理、利用、更改、复制、保密等工作，适用于本公司的档案管理。 本制度所称的档案，是指本公司在经营管理过程中形成和收集的具有保存价值的各类文件、与公司有关的各种文字记录、图纸、电子文档、软盘、光碟、图片、胶片、录相带、书籍、磁带及其它有关实物。 档案分类及编号 公司档案依据《工业企业档案分类试行规则》，以公司全部档案为对象，结合公司管理职能和档案内容及其形成特点进行分类。 档案的类别共分为七个大类, 即：公司运营类、经营管理类、人事行政类、会计档案类、研究开发类、仪器设备类、工程建设。 档案分类应用于对本公司档案的进行整理、组卷、编号、装订、填写分类目录，方便查阅、检索等。 档案分类（见附表） 管理责权 公司办公室（总经办）为公司档案的管理部门，负责公司级档案的管理，并指导公司各部门档案管理工作的开展；各部门指定专人为部门兼职档案管理员，负责部门档案的归档工作。 公司所有档案统一放置公司档案室，由专人管理。 办公室指定专门或兼职人员（档案管理员）负责公司档案管理。 档案管理职责： 做好档案的保密、保卫工作，注意防止出现失密、失盗和失火事故。 加强对档案柜的管理，杜绝潮湿、霉变和虫蛀等，以确保档案资料的完好无损。 档案管理员应