Access2007案例教程_字体正确版.pptx

Access2007循序渐进教程第1章 Access 2007和数据库础知识 Page2第2章 表——Access的“仓库” Page22 第3章 “查询”——Access的检索系统 Page79 第4章 窗体——Access的“查询界面” Page119 第5章 报表——Access的“统计系统” Page189第6章 宏——完善数据库的工具 Page233第7章 学习使用VBA Page270第8章 “保密”、“数据共享”和“界面定制” Page325第9章 创建实用Access数据库 Page357办公必备软件第1章 Access 2007和数据库 Access 2007的主要用途Access 2007的主体构成数据库的基础知识Access 2007空白数据库的创建Access 2007的操作界面和设置Access 2007和编程Access 2007、VB、ASP和SQL典型实例：利用模板创建“学生”管理数据库1.1 Access 2007的主要用途 Access 2007是Office 2007的一个组件，在安装Office 2007时，通常进行默认安装就可以将Access 2007安装到电脑上。1.能够简单实现Excel无法实现或很难实现的数据统计和报表功能。2.Access可非常方便的开发简单的数据库应用软件，比如进销存管理系统、计件工资管理系统、人员管理系统、超市管理系统等。1.2 Access 2007的主体构成Access 2007的对象主要包括表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。 “查询”创建按钮“窗体”创建按钮“表”创建按钮“报表”创建按钮导航窗格“宏”和“模块”创建按钮表格数据 1.2.1 表 表是存储数据的对象。Access 2007数据库中所有的最基本的数据都是存储在表中的。其它的几个对象，比如“查询”、“报表”等都是以此为基础进行操作的。表列标题最上边的这一行是列的标题 打开“联系人管理”素材这里是表格的数据，也就是行，应用程序或者说最终用户主要操作的就是这些数据，在此处可以添加或修改 1.2.2 查询 查询是Access 2007数据库的另外一个对象，它的主要作用是查询出满足客户要求的数据，并显示出来。打开“联系人管理”素材这里是查询出来的数据 1.2.3 窗体 窗体就是用户的操作界面。在表中直接输入或修改数据不直观，而且容易出现错误，为此我们可以专门设计一个窗口，用于输入数据。 打开“联系人管理”素材打开的“联系人输入”窗体 1.2.4 报表报表的作用就是将数据以格式化的方式打印出来。报表中大多数信息来自表、查询或SQL语句。打开“联系人管理”素材打开的“报表” 1.2.5 宏宏是若干个操作的组合，用来简化一些经常性的操作。通过触发一个宏可以更为方便地在窗体或报表中操作数据，如它可以执行打开表或窗体、运行查询、运行打印等操作。当数据库中有大量重复性的工作需要处理时，使用宏是最佳的选择。宏没有具体的实体显示，只有一系列操作的记录。所以宏只能显示它本身的设计视图。关于宏的设计和制作，将在第7章中详细讲述。1.2.6 模块模块是用Access 2007提供的VBA语言编写的程序段。 VBA（Visual Basic for Applications）语言是Microsoft Visual Basic的一个子集。 在一般情况下，用户不需要创建模块，除非要建立比较复杂的应用程序，或者为了更加方便的实现某些功能。当然如果能利用好模块，您将会事半功倍。1.3 数据库基础知识 1.3.1 数据库的概念 简单地说数据库就是许多数据的集合。实际上，在日常生活中，大家都在不知不觉地建立各式各样的数据库，如手机上的电话薄便是一个数据库。 使用数据库组织和存储数据的好处是：数据结构更加规范、易于检索和统计。所以很多应用程序（如人事管理等）需要使用数据库来组织和存储数据。 计算机、数据库、数据库管理系统和应用程序的关系如下图所示。数据库管理系统计算机和操作系统 应用程序 数据库 从图中不难看出，Access 2007数据库管理系统的操作对象是数据库，它的服务对象是应用程序。二维表中的“列”一般表示特征。 无论是实体还是实体之间的联系都用关系（二维表）来表示，—个关系就是一张二维表。1.3.2 关系型数据库Access 2007建立的数据库属于关系型数据库。关系型数据库是目前最流行的数据库。它的一个最重要的概念是“关系” 。“行”代表一个实体 1.4 Access 2007空白数据库的创建1单击“空数据库”链接 2模版类型切换选择数据库的存放位置数据库模板3单击1.5 Access 2007的操作界面和设置创建空白的数据库后，可以进入Access 2007的主操