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印b章管理实施细则.doc

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印b章管理实施细则

印章管理实施细则 第一章 总 则 第一条 为规范管理XXXX、机关各部门印章,维护印章的严肃性和权威性,特制定本细则。 第二条 本细则适用于XXXX机关各部门,处属各单位参照执行。 第三条 处长(党委)办公室负责处印章及处长(党委)办公室印章的使用与日常管理工作。机关各部门印章的使用与日常管理工作由各部门指定专人负责。处属各部门业务专用章由业务管理部门负责管理。 第二章 印章管理 第四条 处印章使用范围包括: ㈠上报油田公司、市、县(区)人民政府以及有关部门的请示、报告、函件。 ㈡以处名义下发的各类公文(包括函、电、明传电报等)。 ㈢以处名义发出的贺信、贺电及介绍信等。 ㈣需加盖有关法律、财务资产和其他事项印章。 ㈤其他特殊情况需要且请示主要领导批准事项。 第五条 部门印章使用范围包括: 以各部门名义下发的便函、对外联系工作的有关证明、函件等。 第六条 印章使用审批流程: ㈠处公文经处领导签发后即可用印;各部门公文经部门负责人审核、处主管领导签发后即可用印。 ㈡处有关法律、财务资产和其他事项使用处印章和处长、副处长私人印章,应填写《XXXX印章使用签批单》(见附件1),由部门领导审核,报处领导签批。特殊情况下经处领导授权由副总师或处长(党委)办公室主任签批。 ㈢使用机关各部门、基层各站(队)印章,应填写《XXXX部门印章使用签批单》(见附件2),由本单位领导签批。 ㈣使用处业务专用章,应填写《XXXX业务专用章使用签批单》(见附件3),由业务主管部门领导审批,处主管领导签批。 第七条 处属各单位的印章管理应遵循以下规定: ㈠印章的保管和使用,指定专人负责。印章转交要严格文字备案。印章管理人员发生变更,应填写《XXXX印章管理人员确立(变更)备案申报表》(见附件4),及时向处长(党委)办公室备案申报。 ㈡管印人员要忠于职守,不得徇私舞弊、擅自使用印章。 ㈢印章要专柜保存,使用一把钥匙,严格管理。 ㈣公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要,必须经单位主要领导同意后方可带出。公章带出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。 ㈤对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档,拒绝加盖公章。 ㈥单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖单位公章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信,如遇特殊情况,必须提出书面申请,经主要领导签字同意后,方可用章。 ㈦特殊情况急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管领导和主要领导请示同意后可先行用章,但公章使用人应在事后及时补办手续。 ㈧盖章前要审核手续是否完备,材料是否齐全,并填写《XXXX印章使用登记表》(见附件5),保存签批原件。 ㈨对于已盖印作废文件由各印章管理部门专人负责收缴、销毁,并填写《XXXX盖印文件销毁清册》(见附件6)。 ㈩盖印中要严格按照公文规定格式,盖印要工整,字迹要清晰,将印章下边沿压在公文落款日期的正中间。 第三章 印章的制发与缴销 第八条 处属各部门、各单位印章的刻制、启用及缴销,由处长(党委)办公室归口负责。机关各部门刻制印章需向处长(党委)办公室书面报告,由处长(党委)办公室审批。未经批准不得自行刻制。 第九条 处所属各有关单位、机关有关部门、社会团体、常设机构刻制钢印和其他业务专用章,由用印单位按照印章制发权限报处长(党委)办公室批准后自行刻制。 第十条 公安机关是企业、事业单位、社会团体印章刻制的审核登记机关。处所属各单位、机关各科室刻制印章,必须按印章制发审批权限审批,并到当地公安机关或局公安处、公安分处进行审核登记后,方可刻制。 第十一条 新印章的启用和旧印章的缴销,要严格造册登记,并办理交接、封存、监销手续,留存印模。未经批准不得自行操作。 第十二条 处所属单位废止的旧印章,必须在废止后三日内或新换印章颁发当日内,将印章缴回上级制发机关封存或销毁。 第十三条 处所属各单位因名称或隶属关系变更,需刻制新印章时,按印章管理审批权限制发。新印章启用后三日内将所属下级单位旧印章收缴、造册、封存或销毁,并将销毁清册报处长(党委)办公室备案。 第四章 附 则 第十四条 本细则由处长(党委)办公室负责解释。 第十五条 本细则自下发之日起施行。原《XXXX印章管理实施细则》同时废止。 附件1:XXXX印章使用签批单 附件2:XXXX部门印章使用签批单 附件3:XXXX业务专用章使用签批单 附件4:XXXX印章管理人员确立(变更)备案申报表 附件5:XXXX印章使用登记表(内、外部) 附件6:XXXX盖印文件销毁清册(内、外部) 附件1 XXXX印章使用签批单 签批人

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