行政部工作开展思路.doc

行政部工作开展思路 2011年，公司发生巨大的体制改革，以往的师直属国有企业变更为国有、民营合资的性质，面对公司股本体制的变化，公司的管理体制也需要作出相应的调整和完善，以适应现代企业发展的步伐。而对主抓公司日常事务及人事管理的行政部来说，我们所要面临的规范化管理及工作流程梳理的责任和任务也将更大。 公司的销售任务是排在第一位的，行政部的职责就是要做好公司的日常管理，为公司领导层分忧，从而使高层领导能够保有足够的精力主抓销售工作的运行和开展。 为此，2011年行政部将着手以下方面工作的开展，以更好地履行部门职责，发挥部门功效。 一、建章立制，流程再造。 俗话说，没有规矩不成方圆，对现代化的企业来说，建章立制，流程再造是企业规范运营的首发点。 公司目前，建章立制工作做得不够到位，尤其是行政人事等日常管理缺乏规范的管理制度及流程，现有的行政管理条例是2006年发布的，部分内容已不适应公司发展的需要，需要重新修订和完善。根据日常规范管理需求，需重新制定和完善如下制度： 1．部门工作职责 2．岗位说明书 3．招聘管理办法 4．劳动合同管理办法 5．培训管理办法 6．考勤管理制度 7．薪酬福利制度 8．绩效考核管理办法 9．出差管理办法 10．员工辞职、辞退管理制度 11．员工奖惩办法 12．员工带薪休假、探亲制度 13．档案管理办法 14．印章管理办法 15．文件管理办法 16．车辆管理办法 17．会议管理办法 18．办公用品管理制度 19．综合监督检查管理考核制度 20．网络信息管理办法 21．申请文件审批流程 22．销售价格管理办法及其他销售管理制度 23．采购管理办法及流程 24．财务管理制度及费用审批流程 25．生产管理体系文件 目前已完成11项制度的起草，其他制度及流程正在进行中。 二、人员规划，定岗定编。 （一）公司人员构成 目前公司人员合计46人。在人员构成上，高层管理人员5人，中层管理人员5人，各部门员工36人，男士28人，女士18人，平均年龄为30.11岁，学历构成：本科以上14人，占30.43%，大专以上27人，占58.70%，其他：5人，占10.87%。具体见下表： 员工构成表 部门名称 人数 男 女 本科 大专 中专/高中 平均年龄 高层 5 4 1 5 　 　 40.8 行政部 5 1 4 4 　 1 32.2 财务部 2 　 2 1 1 　 29 采购部 3 2 1 　 3 　 30 工程技术部 6 6 　 2 3 1 31 研发部 7 4 3 2 5 　 26.43 销售部 8 4 4 　 5 3 32 生产部 10 7 3 　 10 　 24.5 合计 46 28 18 14 27 5 29.41 百分比 　 60.87% 39.13% 30.43% 58.70% 10.87% 30.11 （二）公司人员岗位定编 新疆希望电子有限公司人员定岗定编 2011年5月5日 序号 部门 职位 部门定编人数 岗位人数 到岗人数 缺编人数 备注 1 高层 董事长 1 1 1 　 　 2 总经理 1 1 1 　 　 3 书记 1 1 1 　 　 4 副总经理 1 1 1 　 　 5 总工程师 1 1 1 　 　 6 财务总监 1 1 　 1 　 7 行政部 部长 6 1 1 　 　 8 副部长 1 1 　 　 9 行政专员 1 1 　 　 10 人事专员 1 1 　 　 11 前台文员 1 　 1 　 12 后勤管理员 1 1 　 　 13 研发部 部长 14 1 　 1 　 14 副部长 1 　 1 　 15 设计师 6 4　 　2 　 16 项目师 6 3　 3　 　 17 工程部 部长 6 1 1 　 　 18 技术支持工程师 1 1 　 　 19 系统集成工程师 1 1 　 需储备1人 20 现场服务工程师 3 3 　 　 21 销售部 部长 　 1 　 1 　 22 销售工程师 12　 　7 　5 　 23 销售助理 1 1 　 　 24 财务部 部长 3 1 　 1 　 25 会计 1 1 　 　 26 出纳 1 1　 　 27 采购部 副部长 3 1 1 　 　 28 采购员 1 1 　 　 29 库管 1 1 　 　 30 生产部 部长 25 1 　 1 　 31 副部长 1 1 　 　 32 生产人员 16 4 12 　 33 材料员 2 1 1 　 34 质检员 3 2 1 　 35 工艺员 2 2 　 　 合计 　 　 　77 　77 　46 　31 　 （三）人员招聘与配置 针对公司人员岗位定