行政部工作开展思路.doc 10页

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  • 2016-12-01 发布
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     行政部工作开展思路

    行政部工作开展思路 2011年,公司发生巨大的体制改革,以往的师直属国有企业变更为国有、民营合资的性质,面对公司股本体制的变化,公司的管理体制也需要作出相应的调整和完善,以适应现代企业发展的步伐。而对主抓公司日常事务及人事管理的行政部来说,我们所要面临的规范化管理及工作流程梳理的责任和任务也将更大。 公司的销售任务是排在第一位的,行政部的职责就是要做好公司的日常管理,为公司领导层分忧,从而使高层领导能够保有足够的精力主抓销售工作的运行和开展。 为此,2011年行政部将着手以下方面工作的开展,以更好地履行部门职责,发挥部门功效。 一、建章立制,流程再造。 俗话说,没有规矩不成方圆,对现代化的企业来说,建章立制,流程再造是企业规范运营的首发点。 公司目前,建章立制工作做得不够到位,尤其是行政人事等日常管理缺乏规范的管理制度及流程,现有的行政管理条例是2006年发布的,部分内容已不适应公司发展的需要,需要重新修订和完善。根据日常规范管理需求,需重新制定和完善如下制度: 1.部门工作职责 2.岗位说明书 3.招聘管理办法 4.劳动合同管理办法 5.培训管理办法 6.考勤管理制度 7.薪酬福利制度 8.绩效考核管理办法 9.出差管理办法 10.员工辞职、辞退管理制度 11.员工奖惩办法 12.员工带薪休假、探亲制度 13.档案管理办法 14.印章管理办法 15.文件管理办法 16.车辆管理办法 17.会议管理办法 18.办公用品管理制度 19.综合监督检查管理考核制度 20.网络信息管理办法 21.申请文件审批流程 22.销售价格管理办法及其他销售管理制度 23.采购管理办法及流程 24.财务管理制度及费用审批流程 25.生产管理体系文件 目前已完成11项制度的起草,其他制度及流程正在进行中。 二、人员规划,定岗定编。 (一)公司人员构成 目前公司人员合计46人。在人员构成上,高层管理人员5人,中层管理人员5人,各部门员工36人,男士28人,女士18人,平均年龄为30.11岁,学历构成:本科以上14人,占30.43%,大专以上27人,占58.70%,其他:5人,占10.87%。具体见下表: 员工构成表 部门名称 人数 男 女 本科 大专 中专/高中 平均年龄 高层 5 4 1 5     40.8 行政部 5 1 4 4   1 32.2 财务部 2   2 1 1   29 采购部 3 2 1   3   30 工程技术部 6 6   2 3 1 31 研发部 7 4 3 2 5   26.43 销售部 8 4 4   5 3 32 生产部 10 7 3   10   24.5 合计 46 28 18 14 27 5 29.41 百分比   60.87% 39.13% 30.43% 58.70% 10.87% 30.11 (二)公司人员岗位定编 新疆希望电子有限公司人员定岗定编 2011年5月5日 序号 部门 职位 部门定编人数 岗位人数 到岗人数 缺编人数 备注 1 高层 董事长 1 1 1     2 总经理 1 1 1     3 书记 1 1 1     4 副总经理 1 1 1     5 总工程师 1 1 1     6 财务总监 1 1   1   7 行政部 部长 6 1 1     8 副部长 1 1     9 行政专员 1 1     10 人事专员 1 1     11 前台文员 1   1   12 后勤管理员 1 1     13 研发部 部长 14 1   1   14 副部长 1   1   15 设计师 6 4   2   16 项目师 6 3  3    17 工程部 部长 6 1 1     18 技术支持工程师 1 1     19 系统集成工程师 1 1   需储备1人 20 现场服务工程师 3 3     21 销售部 部长   1   1   22 销售工程师 12   7  5   23 销售助理 1 1     24 财务部 部长 3 1   1   25 会计 1 1     26 出纳 1 1    27 采购部 副部长 3 1 1     28 采购员 1 1     29 库管 1 1     30 生产部 部长 25 1   1   31 副部长 1 1     32 生产人员 16 4 12   33 材料员 2 1 1   34 质检员 3 2 1   35 工艺员 2 2     合计      77  77  46  31   (三)人员招聘与配置 针对公司人员岗位定

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    • 内容提供方:men19560809
    • 审核时间:2016-12-01
    • 审核编号:6041040045000145

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