Excel实用小技巧.pptx

Excel几个小技巧北京市CDC信息统计中心史芸萍2014.4.24你遇到过以下问题吗？你是怎么处理的？有没有为了M2、M3、√、×等特殊字符的录入而头疼？ 这个小东西我们又该怎么整出来呢？领导说，把名字是2个字的中间加空格，一个一个的敲吗？有2列数，重复一部分，还有的只在A列，有的只在B列，肉眼看一个一个的挑吗？你会自动换行吗？怎样跨工作簿复制工作表呢？现在的单元格在43124行，你怎么回到第一行？有好几万条数据，怎么到达最后一行？……主要内容烈士（骨灰级）你在哪里？博士（超一流）硕士（顶尖）如东方不败，属于邪派超一流高手，专门挖掘E潜在功能和漏洞，E就是他的全部，喜欢利用宏编制蠕虫，作一些极高水平的变态应用。大学（高手）如独孤求败，超出单纯的E范畴，重点研究与其他软件系统的配合，（SQL、VB、PB）重点保护对象，微软等公司挖角高中（中级）如东邪西毒，重点研究VBA及exl与ofc其他组件的相互配合，解决所有问题，大量实用加载宏模板，作非常高级的培训，工作，挖角初中（初级）如灭绝师太，数据分析非常熟练，熟悉工程，财务，统计等大部分不常用的函数，动态图表的熟练使用，数组公式的普通应用，各种图表，控件、窗体、有效性等综合应用。分析工具（单变量，规划求解，模拟运算表，XML）初步了解VBA和简单程序编制，自定义函数，设计解决方案，处理90%以上的问题，水平一流，常作培训，很容易找工作。小学（新手）如华山二老，掌握30个以上的常用函数，公式使用较熟，熟悉常用图表，会使用自定义和条件格式，有效性，组及分级显示，高级筛选，排序，合并，分列，普通数据透视表，设计普通自动计算功能的表格，安全性的概念与简单应用，会录制宏，简单控件应用，可以解决常见问题，在部门小有名气，常用小女孩或小帅哥找他帮忙幼儿园（入门）会最常用的公式、函数和较简单的图表，自己设计有简单计算功能的表格知道Excel是Office的组件，会用最简单报表和最常用的功能（简单的格式设置、打印）知道Excel一种电子表格，会打开，简单的输入数据和保存等Excel主要功能分类ExcelExcel主要功能分类排序筛选列表透视表假设分析高级分析录制运行宏VBA基础Excel对象窗体与控件类模块标准图表组合图表图表美化高级图表交互式公式基础函数应用函数嵌套数组公式自定义函数导入与录入常规编辑格式化高级编辑自定义环境打印数据录入小技巧减少无效敲击次数盲打并用事先选定数据录入区域tab键、Enter键运用快捷键批量数据录入双手并用鼠标键盘并用乾坤大挪移F4调整格式（与格式刷区别）插入单元格（Shift+拖拽）插入多行多列列或行或单元格位置调整（Shift）数据选择小技巧单元格区域选取你会多少种方法？数据选择小技巧数据选择小技巧数据选择小技巧数据选择小技巧数据选择小技巧数据选择小技巧数据选择小技巧数据选择小技巧数据选择小技巧数据选择小技巧生成个2014年的日历看看呗！数据选择小结Ctrl、Shfit、Ctrl+A、F5、F8、名称框、Ctrl+方向键Alt+；Ctrl+Shfit+方向键Shfit+Home、Ctrl+Shfit+HomeCtrl+Shfit+End风格青年系列--换行普通青年文艺青年二逼青年走你青年我使劲拖列宽呗！就是有点丑啊……“Ctrl+1”自动换行微调行高一行写不写，写两行，两行写不下，写三行Alt+Enter强制换行双休日突出显示IF函数格式：=IF（参数1，参数2，参数3）用途：根据条件判断来显示的内容。参数说明：参数1：判断表达式参数2：判断式成立时的取值参数3：不成立时的取值Weekday函数格式：=weekday（参数1，参数2）用途：返回某日期的星期数。参数说明：参数1：需要返回的日期变量。参数2：取值1(同缺失),2,3。双休日突出显示注意：不要突出显示时不能选无填充颜色，需清除格式取消合并单元格并添加内容反过来怎么办呢？要点提示：=IF(D2=D1,C1,C1+1)选择性粘贴为数值（去除公式）IF(MOD(B3,2),D3,B3)定位数值或文本，合并单元格再次定位未合并的进行合并，选择粘贴格式选定--?合并居中“Ctrl+G”定位空置输入=“上一单元格内容”“Ctrl+Enter”填充复制选择性粘贴数值批量填充姓名中的空格借助Word查找”(？)(？)”替换为”\1(这个2个空格)\2”跨工作簿复制工作表？带有很多0的数据的录入两列数据比对？65**3 65000 **后面的数字代表0的位数打印Excel表格表头怎么办？删除重复项后排序=IF(COUNTIF(A:A,$D2),$D2,)复制可见单元格Alt+; ，复制粘贴或F5定位可见单元格小结功能键F4、F5、F8、 Ctrl、Shift快捷键Ctrl+c、 Ctrl+v、 Ctrl+z