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- 2016-12-07 发布于四川
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秘书学教案
秘书概念及工作特点
一 秘书的含义:
国际职业秘书组织:具有熟练的办公室工作能力,不需上级督促即能主动负责、积极进取、干练果断,能在授权范围做正确决定的经理助手。
2003年国家劳动和社会保障部《秘书国家职业标准》:从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务,为决策及实施提供服务的人员。
所谓秘书,是指辅助领导从管理工作的服务人员。
秘书与领导的关系
如何理解“秘书是水,领导是容器”的含义?
秘书与领导的管理工作
从管理的五个基本环节(计划、组织、指挥、协调、控制)看秘书工作的重要性。
二 秘书工作的基本特点:
一是工作作用的辅助性(宗旨是三服务,其核心是为本级领导服务);
二是工作方式的被动性;
三是工作内容的综合性(凡领导工作涉及的领域秘书工作均可涉及);
四是工作效果的潜隐性(活动名义的假借性,活动过程的幕后性,活动成果的潜在性);
五工作纪律的保密性。
三 秘书工作的作用
1、枢纽作用。纵向——承上启下、上传下达;横向——联系内外、沟通左右。
2、助手作用。直接为领导服务,是领导的得力助手。
3、参谋作用。为领导的决策提供准确、完整、高质量的信息和决策事项的备选方案。
4、信息收集与传递作用。是领导的耳目,把领导意图传达出去。
5、协调作用。综合单位各方面工作情况,协调各职能部门工作,协调本单位和外单位间关系,协调
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