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重庆**机构档案管理制度（暂行） 1．目的 为了加强档案的管理，有效保护和利用档案，确保项目各类档案资料完整、安全、系统、查阅便捷，充分利用档案资源，根据《中华人民共和国档案法》和《企业档案管理制度及标准化流程》的相关精神，结合公司关于加强企业档案管理工作的重要通知，特制定本文件。 .适用范围 本文件适用于重庆**机构各类资料、档案的管理。 .术语 资料——是指**机构过去和现在从事生产、经营、管理等活动（包括对内、对外）而形成的各种文字、图表、图纸、声像等不同形式的记录，以及实物。它是形成档案的根本依托和基础来源。 档案——对各类资料按一定规则实施收集、整理、移交、立卷、归档、登记、统一保管所形成的，对国家、社会和本项目有保存价值的不同载体形式的历史记录。 档案前期管理——对资料进行收集、分类、临时保管、整理、移交档案室的阶段。 资料管理员——**机构各部门文员或项目负责人。 档案管理员——**机构档案管理员。 行政人力主管——当资料管理员或档案管理员出现工作交接时，应有行政人力主管参与监交。各业务单位的资料管理员交接时，行政经理担任行政监交人。 档案室——指**机构档案室。 职责 行政人力组是**机构档案管理的职能机构。全面负责**机构对各类档案的管理工作；负责指导/督促/检查各单位按本文件的规定进行资料收集、保管，对资料实施建档、交档的管理；负责档案的保管、利用、销毁的管