公司綜合管理规定《员工档案管理制度》.docVIP

员工档案管理制度（草拟） 一、目的 为有效的对员工档案进行妥善保管，保守机密，同时为了维护档案材料的完整、防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案材料，特制定本制度。 二、归档范围 员工入职档案、培训档案、绩效管理档案、异动档案、离职档案、劳动合同、综合信息、处理决定及协议等与个人有关的具有参考价值的文件资料。 三、归档内容 （一）在职员工档案： 1、目录； 2、《员工登记表》；（附件一） 3、劳动合同； 4、《员工（安全）培训表》；（附件二） 5、员工入职须知；（附件三） 6、个人证件（身份证复印件或户口本复印件、学历证复印件、资格证书复印件等）。 （二）培训档案： 1、培训合同、协议； 2、培训相关资料及获取证书复印件。 （根据公司培训管理制度修订员工培训档案内容）? （三）绩效管理档案： 将员工绩效考核相关的档案资料按半年归整。 （根据公司绩效管理制度修订员工绩效管理档案内容）? （四）员工异动档案： 1、《试用期员工转正表》；（附件四） 2、任免文件； 3、《内部调动审批表》；（附件五） 4、奖惩文件。 （五）员工离职档案： 1、《辞职申请表》；（附件六） 2、《员工离职单》；（附件七） 3、劳动合同解除证明；（附件八） （六）其他资料档案： 综合信息、处理决定、其他合同及协议、通知等与个人有关的具有参考价值的文件资料。 四、档案管理员的职责 由人力资源