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- 2016-12-01 发布于四川
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文书档案自查报告
文书档案自查报告
文书档案自查报告范文一::
一、加强对档案工作领导导和宣传
1、进一步健全组组织,加强领导。局党组始终终重视档案工作,把档案工作作当作一件大事来抓,进一步步充实档案管理领导小组。副副局长分管档案工作,分管领领导不断加强对档案工作的指指导督查,形成了工作有布置置、有要求、有检查的齐抓共共管良好局面。
2、召开机机关干部学习《档案法》工作作宣传会,组织档案员认真学学习贯彻落实《中华人民共和和国档案法》和国家档案局八八号令,做到依法治档,编制制了《安庆市地震局机关文件件归档范围与文书档案保管期期限表》,并于今年四月份邀邀请市档案局相关领导前来指指导档案工作,使档案工作纳纳入规范化、法制化轨道。
在办公室紧张和经费困困难的情况下,我局克服困难难,加大投入,新购置了一台台空调,对照档案规范管理要要求做到了防火、防虫、防盗盗、防潮、防鼠、防强光、防防霉变等,保证了档案的安全全存放。
三、档案制度建设设情况
在原有档案管理工作作的基础上,我们进一步完善善了档案管理工作的各项规章章。按照《档案法》的规定,,结合我局实际情况,建立健健全了档案管理制度,在档案案管理中发挥了较好的作用。。
四、规范档案建设情况
1、根据《机关档案工作建建设规范》,完成了局机关各各类文件材料的收集、整理、、立卷归档。
2、加强管理理,确保档案的安全完整。我我们建立了严格的档案管理制制度,分管领导对档案定期检检查,发现问题立即整改。档档案管理人员经常检查案卷,,目前未发现霉变、虫蛀现象象,确保了档案的安全。正确确处理好档案安全保管和方便便利用的关系,既保证档案不不丢失、不损坏,又保证了档档案信息不失密、不泄密。
得益于上上级的重视和市档案局工作人人员的正确指导,我局的档案案管理工作得到了进一步规范范,但工作中也存在一些问题题,主要表现在以下几个方面面:一是受客观条件和单位经经费不足的制约,办公面积不不足,所有档案实行集中管理理有难度。二是受地震局人员员短缺等实际情况的制约,兼兼职档案员的学习培训方面还还有欠缺,档案员的知识结构构不够全面,尚不能适应档案案工作的需要,影响档案工作作的深入开展。
针对以上的的不足,我局将在今后的档案案管理工作中切实加以改进。。一是克服人员短缺的困难,,集中精力整理好历年的档案案。二是进一步加强档案管理理培训力度,重点学习档案管管理、利用和档案法律法规等等方面的知识,进一步增强干干部职工的档案意识和做好档档案工作的自觉性,提高档案案利用效率。三是进一步提高高档案管理工作设备水平,要要随着档案工作的不断发展,,克服财力、物力的不足,加加大档案管理设备的投入力度度。
总之,在改进不足的基基础上,全局上下将共同努力力,使我局档案管理工作走上上规范化轨道,以发挥档案工工作在保障民生、改善民生、、服务民生方面的基础性作用用。
文书档案自查报告范文文二:
按照市档案局《关于于XX年档案工作检查的通知知》(彭档发﹝XX)1号))文件要求,现将我局XX年年档案管理工作自查情况汇报报如下:
(一)及时调整了了我局档案管理工作领导小组组。领导小组将档案管理切实实纳入审计工作质量的重要环环节,在管理上细化、在制度度上完善、在考核上严格、在在投入上保证,并负责统筹安安排年度文书档案、业务档案案、其它档案的收集、整理、、归档工作,日常工作按照要要求内容实施。
(二)将档档案工作纳入科室目标管理。。对各科、室的档案移交时间间、案卷质量严格按照档案管管理工作要求和成都市审计局局对业务档案的管理规定执行行,凡不符合归档要求的案卷卷,责成有关科室重新整理,,达到要求后,收归档案室保保管。
(三)进一步完善了了档案管理制度。制定了《彭彭州市审计局档案工作管理办办法》;档案管理工作领导小小组对各科室提出了案结卷存存的制度化要求,并于XX年年12月组织了档案工作抽查查,进行了评定打分。
(一一)积极参加市档案局组织的的业务培训,订阅档案报刊资资料。
(二)严格按省一级级标准,由档案员对历年档案案进行了清查、统计、整理、、,对历年未归档文件资料进进行了收集、整理、、补归档档。
(三)围绕抗震救灾、、灾后重建和城乡统筹等中心心工作,收集各类文字、图片片、声像等材料,重点收集重重要政务活动、重大活动档案案资料和政务公开文件资料并并报送档案馆。
三、明确职职责,认真归档
(一)督导导员钟发祥同志平时负责全局局摄影工作,承担照片档案、、声像档案整理工作,整理出出XX年XX年照片档案,制制作出XX年声像档案光盘,,弥补了我局近年来无照片档档案的缺憾。刘洪阳同志负责责文书档案整理和固定资产投投资审计档案整理,王晓玲同同志负责不归档文件资料整理理,杜月玲同志负责会计档案案整理,财政财务收支审计和和经济责任审计由审计组长负负责档案整理,完成了XX年年全部
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