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目 录 销售-库存-财务流程 1 销售出库 2 1、通过调用销售订单生成销售出库单 2 步骤一，做销售订单 2 步骤二，调用销售订单做销售出库单 4 步骤三，售价跟踪 5 步骤四，收款 6 2、直接做销售出库单 7 销售退货 7 收款 9 1、预收货款 9 2、收款 9 销售-库存-财务流程 本章节将会把伴随销售出库流程的库存、财务变化全都展现出来，方便大家更容易的了解销售、库存、财务从实际搬迁到软件的过程。 流程图如8-3-1： 流程说明： 销售主要流程为：商品销售出库（销售出库单，出库单可以通过销售计划单生成，例如我们所接到了销售订单；也可直接做销售出库），销售出库后可能会出现客户退货情况（销售退货单），销售动作完成以后，就涉及到收款以及库存变化。下面我们就通过具体的实例来介绍在各个阶段下的库存以及财务变化。这部分销售，主要是针对批发的大型客户而制定的，而非零售客户，零售客户我们将在零售管理中介绍。 销售出库 销售出库单过账以后 库存变化：库存减少 财务变化：应收增加（若在做销售出库单时有收取货款则应收减少，若使用了预收账款，则预收减少，应收减少）。 1、通过调用销售订单生成销售出库单 步骤一，做销售订单 库存变化：销售订单审核后，库存不变。 财务变化：应收不变，若有支付订金则预收增加并可生成相应会计凭证。 例如有客户1下了销售订单材料二50片，桌子1张，并支付订金200元（现金）。 在做销售订单以前我们先看一下相应商品的库存情况，如图8-3-1 图8-3-1 做销售订单，如图8-3-2 图8-3-2 由于支付了200块订金，所以可以生成会计凭证；反之，若没有财务交易则不会生成凭证。在这里我们可在系统设置中勾选“进销存单据立即生成财务凭证”，此时应收不变，预收增加，如图8-3-3、8-3-4 图8-3-3 图8-3-4 客户BOM，即物料清单，在此销售订单中可根据实际订单情况修改原设置的BOM单，主要应用于MRP运算调用销售订单进行计算时，会自动调出此时设置的BOM单。例如，生产一台电脑由一个显示器、一个光电鼠标、一个键盘、一台主机构成，但是应客户要求要将光电鼠标换成无线鼠标，则可在此调出BOM单进行修改，修改后做MRP运算则可直接调用此BOM单而不是原BOM单。详情请看生产管理中的介绍。 步骤二，调用销售订单做销售出库单 先选择“客户名称”，再点击下方“选择订单”按钮，调用订单分两种方式，即按单调用和按行调用。 按单调用：即整个销售订单上的商品全都调出来，如图8-3-5 图8-3-5 按行调用：可根据销售订单上的商品选择要出库的商品，在下方表体中“本次发货”中输入本次出库数量，如图8-3-6 图8-3-6 （a）任何一张单据在按单调用与按行调用只能选择其一，同一单据既按行调用又按单调用。 （b）若某一单据分几次出库可多次调用，例如A商品一共需要50个，第一次出货10个，第二次再调用的时候，则会显示数量为40，直到发货完成为止。 步骤三，售价跟踪 如果在系统设置中勾选了“售价跟踪”并设置了相应的价格跟踪方式，如果在没有“区间价格、价格清单、折扣组”的情况下，系统会自动带出本客户最近一次的价格，否则调出本商品针对所有客户最近一次的销售价格。其优先级别由高到低为：区间价格、价格清单、折扣组、售价跟踪、往来单位中设置的价格方式、预设售价1、其它价格方式、销售加价率。如图8-3-7 图8-3-7 步骤四，收款 收款除了做收款单之外，还可以直接在做单据的时候进行相应收款。 如果在做销售出库单时调用预收账款，则预收减少，应收减少；库存增加，例如，用现金支付400，调用预收款100。如图8-3-8 生成会计凭证如图8-3-9 图8-3-9 库存余额如图8-3-10 图8-3-10 2、直接做销售出库单 如图8-3-11 图8-3-11 销售退货 在销售出库以后，客户在验收的时候可能会发现有一些质量或者其它不符合意愿的货品，要求退货；退货可以整单退货，也可以只退其中一部份，也可以不按出库价退。如图8-3-12 退货之后 库存变化：库存增加 财务变化：应收减少，若有退款，则存款相应减少。 图8-3-12 生成会计凭证如图8-3-13 图8-3-13 收款 1、预收货款 同付款单类似，除了在做销售订单时可付订金，还可在收款单中专门做预收款。在收款单中勾选“收取预收账款”，如图8-3-14 图8-3-14 2、收款 收款直接调用销售出库单进行收款，结算方式也分为按单结算和按行结算两种；收款单