商务管理规定及相关流程10.01.docVIP

商务部管理制度 为了进一步加强公司的规范化管理，树立公司品牌形象，更好的扩大市场份额，迅速提高工作效率，特制定本制度。 第一部分 商务部主要职能及责任 第一条 工作内容 1、负责公司产品和售后解决方案的推广工作； 2、负责客户的商务谈判工作； 3、负责项目合同的评审并对合同的执行状况进行跟踪； 4、负责商务标书制作； 5、负责项目报价的制定； 6、负责资质文件的管理； 7、负责区域经销商、代理商资料的管理，负责商务文件的管理，并建立档案； 8、负责向合作方提供公司相关资料和用于招标的资质文件； 9、协助销售人员进行业务款项的回收； 10、负责与设计院和工程顾问公司的沟通与合作，搜集设计师已近设计、正在设计和计划设计的项目信息，向设计师宣传、推广公司产品； 负责建立健全设计院和工程顾问公司档案，制定并执行技术交流计划； 负责组织实施公司的对外宣传和交流会工作； 负责接待客户来访、安排客户考察等工作； 负责产品的出、入库等库房管理工作，并于每月末与财务进行核对； 负责往来账项的管理，并于每月末与财务进行核对. 第二条 责任 对商务标书的合格性负责； 对项目报价的合理性负责； 对经销商、代理商档案管理的规范性负责； 对设计院、工程顾问公司档案管理的规范性负责； 对来访客户、考察客户的满意度负责； 对库房的安全性负责。 权限 有权对标书提出审核意见； 有权调阅经销商、代理商档案，有权调阅设计院、工程顾问公司档案及项目相关信息； 有权对项目报价提出修改意见； 对投标策略有建议权. 第二部分 商务部管理规定及相关流程 合同标书及技术资料管理规定 为强化公司合同管理，保障公司业务规范化、制度化运作，减少和防范法律风险，特制定本规定。 第一条 合同的订立 合同作为明确合同双方权利义务的依据，具有法律约束力，故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的，应当签定合同。合同采取书面形式，所谓的书面合同指正式合同文本、备忘录、传真、信函、图表等可以以书面形式加以固定的形式。如果因情况紧急，要采取国际流行的电子签名加以确认合同内容的，首先要经公司同意，其后要尽可能地采用上面的提到的几种合同形式加以固定。本所指的合同包括国内采购合同、国外采购合同、特许经营协议、合同、代理合同以及未列明但与公司业务有关的其他合同，不包括劳动合同。合同进行动态监督管理，有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由法实行指导。合同由各级经办人自行拟稿，合同内容包括标的，数量和质量，价款或酬金的期限、地点和方式，违约责任等主要条款。由签订1、合同在签订之后，原则上整个过程应当由经办人负责全过程的执行，经办人员要做到对合同的内容、每一个细节要有充分的了解。2当合同在执行过程中出现任何新的重大的事实情况时，经办人应及时向部门负责人汇报并及时征求的意见，以寻求对策。3、合同在执行期间如发生人员变动的，如该人员只是在公司内部变动，则由该经办人员继续负责，有特殊情况的可以由原经办人向新经办人完全、充分说明合同执行的整个情况，环节，交接相关资料。新经办人不了解的地方，原经办人要负责说明。如原经办人离开公司的，要由其将合同执行的全部资料交接下来，并充分说明整个合同的执行情况，经该业务部门确认无误的，方可办理离职手续。合同执行完毕后，相关资料由经办人及时交部门入档。经办人要对入档材料的真实性负责。使环节中得到有效的管理，使品出入库、盘点、退库、退货等环节的控制手段有所依循，特制订并实施本。货位是品存放地点。合理、牢固、定量、整齐、节省、安全库房防火防盗三防工作即防、防、防品老化盘点时应将货物质量好坏状况准确填写，为进一步规范赊销及应收账款的日常管理，保证公司最大可能的利用，拓展市场，扩大销售；加速资金的良性循环，提高资金周转效率；防范经营风险，降低损失机率，特制定本。 第二条 管理部门 应收账款的日常管理部门为公司的和财务部财务部负责数据传递和信息反馈，负责与的沟通应收账款催收。 为了规范公司的物品采购行为，降低物品采购成本，确保公司各项物品供应，加强公司 物品采购的监督管理，特制定本规定。 第一条 范围 凡有关询价、议价、采购等作业,均适用本。 1、严格执行询议价程序物品的采购，每次采购金额在2000元以上，必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。一致性原则采购人员购的物或服务必须与所列要求规格、型号、数量相一致最低价搜寻原则随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及各地区最低价格，实现最优化采购。廉洁制度采购人员必须做到：　　1热爱，自觉维护利益，努力提高采购材料质量，降低