一万合印刷 设计部岗位职责与操作流程.docVIP

一、目的 明确设计部人员岗位要求与操作流程，并对岗位的职责与操作流程做出规定。 二、范围 适用于设计部部门权限内的人员岗位。 三、设计部的岗位职责： A、主管的岗位职责： 1、执行及遵守公司的规章制度，监管部门人员，计划制定，服从公司管理。 2、负责设计部全面工作，及时完成上级领导交代的任务。 3、负责设计任务，制作进度，保证按时完成计划任务。 4、负责考核本部门人员工作效率、出勤状况、工作能力。 5、负责本部门人员制度与技术培训。 6、负责与相关部门工作协调。 7、负责客户文件更改、修改、设计等工作。 8、负责与客户文件相关工作的咨询。 9、负责公司网页的制作、更新、维护。 10、服从上级领导交代事宜。 B、设计师的岗位职责： 1、负责菲林、工艺版的制作、输出、进度跟进； 2、负责刀模的制作、外发生产、进度跟进； 3、负责输出打样生产； 4、服从上级领导交代事宜。 C、设计文员的岗位职责： 1、负责接收文件、业务文件考盘、查找旧文件； 2、新文件接收后，负责写出成品尺寸、共几色、打喷墨稿，四色的搭片打样，并告知跟单员或业务员； 3、每次做好大货的新文件，及时存档，刻录成光盘，以保下次核查或返单； 4、新击凸版，烫金版的接收，核查内容、价格， 打1：1喷墨稿核对，与资料员交接。 5、新菲林与新刀模的签收，核对尺寸、价格。 6、每天接收文件的登记；菲林、工艺版、刀模的制作日报表； 7、每单单据回收与配齐给财务； 8、服从上级领导交代事宜，设计接收员配合设计制作员工作。 四、设计操作员的操作流程与规定： 1、文件接收流程与规定 ①设计部学徒每天登录公司QQ，并在上班时间内挂QQ、接收客户文件、保存在QQ接受文件夹内； ②设计部学徒接收好文件后，同时登记在接受报表内（报表上填好相关的内容），以备相关人员查询； ③在登记好报表与保存文件后，打喷稿，同时在喷稿上写好客户、品名、尺寸、颜色等相关数据； ④打好喷稿后，通知相关的跟单员或业务员； ⑤每天的接收文件，已客户与日期分类保存，同时定品名，以便设计制作； ⑥文件接收流程：客户发文件—接收文件—保存文件—登记报表—打喷稿—写相关数据—通知跟单员或业务员—交接给跟单员或业务员； 2、菲林、工艺版制作与输出流程与规定 ①每次制作出菲林，要根据客服部填写的设计输出申请单，工程部审核、签名后，方可才能做设计或制作； ②设计制作时，根据设计输出申请单的相关的内容做设计或制作，不可多做或少做或漏做； ③如果出菲林，在设计输出申请单上要写明客户、工单号、品名、盒型、颜色、成品尺寸、模数、拼版图示等内容； ④如果要做工艺的产品，要标明工艺要求、工艺版的厚度、套数、位置等内容； ⑤拼版输出菲林时，要分清楚是共旧刀模还是做新刀模，如果是共旧刀模，要找到旧刀模的拼版图或文件，再照旧刀模的拼版图或文件输出菲林；如果是新刀模，依照工程部的拼版示意图输出菲林；如果新刀模是单个成品尺寸，就根据工程部的编号保存刀模图、标明编号；如果新刀模是多个成品尺寸，就不用另保存刀模图、标明编号； ⑥菲林、工艺版输出流程：设计输出申请单—制作或设计—发出文件—收菲林或工艺版—验收—签单—交接给相关人员； ⑦菲林（包括UV菲林）验收完后，菲林交接给外发人员；工艺版验收完后，工艺版交接给客服跟单员； 3、输出打样流程与规定 ①每次输出打样，要根据客服部填写的设计输出申请单，工程部审核、签名后，方可才能做设计或制作； ②设计制作时，根据设计输出申请单的相关的内容做设计或制作，不可多做或少做或漏做； ③发出打样的产品，根据设计的要求，到仓库领纸张，拿相关的资料，发给输出公司，并写明要求； ④输出打样，分两种做法，一种是直接发给输出公司打样；一种是只出菲林，公司派人到打样公司打样； ⑤输出打样流程：设计输出申请单—制作或设计—拿纸张或相关的文件（或只出菲林）--发出文件—输出打样或只出菲林—验收—签单—交接给相关人员； 4、刀模制作流程与规定 ①每次做新刀模，要根据设计输出申请单的要求，发刀模公司制作刀模； ②做新刀模，要看清楚设计输出申请单上的要求制作，并在发出的刀模图的下边标明相关的要求或数据；如果有特殊要求的，就要拿样稿给刀模公司，参照样稿做刀模； ③新刀模，依照工程部的拼版示意图制作；如果新刀模是单个成品尺寸，就根据工程部的编号保存刀模图、标明编号；如果新刀模是多个成品尺寸，就不用另保存刀模图、标明编号； ④旧刀模图根据公司保存的刀模编号保存文件夹内；新刀模图根据公司工程部的刀模编号保存同一个文件夹内，以备今后输出菲林参照出菲林； ⑤每次新刀模回厂后，要验收后，确认QK才可以签单收货； ⑥每次刀模回厂后，要登记每天的制作报表上，以备相关人员查询； ⑦新刀模，除磨光或压纹或旧菲林拼版的文件外，