3、物资工要点及表格.docVIP

项目物资管理工作要点及责任人 工 作 内 容 表格编号 填表说明 上报时间 及要求 主要责任人 配合责任人 一、建立材料设计数量台账 1、材料设计数量汇总表 物表1 此表为每个结构物材料的设计数量汇总而成。 图纸到位30天内上报。 物资设备 部长 总工 2、××结构物材料设计数量统计表 物表2 分部、分项统计每个结构物材料的设计数量,按此表中的工程部位把设计数量输入物资管理软件中。 图纸到位30天内上报。 工程 部长 总工、物资设备部长 二、物资的市场调查与评价 1、供应商调查记录 物表3 根据表1材料名称、规格型号及技术标准组织材料的市场调查、组织招标领导小组进行供应商评价，并记录调查评价结果。 项目存 物资设备 部长 项目 经理 2、材料市场调查评价记录表 物表4 把表3同一种材料各供应商的所调查的相关数字进行统计，以便对比。 项目上场30天内上报，新增加的发生时报。 物资设备 部长 项目 经理 3、合格供应商名册 物表5 把表3中的评价结果为合格供应商的进行统计，建立《合格供应商名册》，经项目经理批准后报公司物资设备部。此表要有动态补充。 项目上场30天内上报，新增加的发生时报。 物资设备 部长 项目 经理 三、物资招标与签订合同 1、物资招标采购计划表 物表6 项目中标20天内，按招标权限上报物资采购申请表，后附物表4和物表5 项目上场20天上报 物资设备 部长 公司物资设 备部长 2、物资招标评标记录 在《合格供应商名册》中进行邀请投标。收集招标邀请、招标文件、投标文件、评标记录等资料。 项目上场30天内上报，新增加的发生时报 物资设备 部长 项目 经理 （续上表） 工 作 内 容 表格编号 填表说明 上报时间 及要求 主要责任人 配合责任人 3、投标报价单 物表7 投标单位按此表格式报价。 同上 物资设备 部长 项目经理 资料员 4、物资招标采购开标结果及中标单位审批表 物表8 统计开标单价与中标单价 5、物资招标采购节超率统计表 物表9 按此表统计各投标单位最终报价、中标单价和最终报价平均单价。 6、合同评审表 物表10 在签订合同前项目相关部门对合同进行审批 项目上场30天内上报，新增加的发生时报 物资设备 部长 项目经理 资料员 7、物资购销合同 和中标单位签订购销合同，要用公司统一的合同文本。 8、物资调价申请表 物表11 因市场单价变化，需要调价时必须向公司打申请表 发生时上报 物资设备 部长 项目经理 资料员 四、物资的组织供应 1、物资采购计划明细表 物表12 每月根据物表13，制定物资采购计划，经项目总工审核，项目经理批准后方可采购。 每月30日 上报 保障 部长 项目 经理 项目 总工 2、×队×月物资需求申请计划 物表13 每月施工队根据项目部下发的施工任务统计材料的需用计划，相关人签字确认后报项目保障部。 项目存 工程 部长 项目 总工 五、物资的验收 1、收料单 物表14 用项目部统一制定的收料单给供应商打收条，严禁在供应商的随货出库单上签字。 项目存 物资设备 部长 保管员 2、验收记录表 物表15 入库的材料必须由项目保障部人员填写《验收记录》。 项目存 物资设备 部长 保管员 3、产品标识记录卡 物表16 目的是实现可追溯性要求。 项目存 物资设备 部长 保管员 （续上表） 工 作 内 容 表格编号 填表说明 上报时间 及要求 主要责任人 配合责任人 4、供货质量反馈单 物表17 每季度评价一次；第二季度要与供应商联系取得最新的年检后营业执照副本复印件。 项目存 物资设备 部长 试验室主任 5、必须进行实验的物资清单记录 物表18 必须进行实验的物资用此表登记，须试验室配合。 项目存 物资设备 部长 试验室主任 六、物资的发放 1、主材限额发料卡 物表19 发施工队的材料要用此表进行登记，随时掌握材料的供应情况。 项目存 采购员 物资设备 部长 2、主材消耗逐日登记卡 物表20 由施工队对每天材料的消耗情况进行登记。 施工队存 队材料员 物资设备 部长 七、物资的结算： 1、与供货商结算汇总表 项目存 月份钢材（油料）送货明细表 物表21 每月计价时间，供货商结算时，要用此表按送货时间先后，汇总当月钢材的供应数量。 项目存 材料会计 物资设备 部长 月份材料送货汇总表 物表22 每月计价时间，供货商结算时，要用此表汇总当月材料（除钢材、油料） 2、收料单汇总表 物表23 每月计价时间，保管员用此表汇总当月收料数量。 项目存 保管员 物资设备 部长 3、发料单汇总表 物表24 每月计价时间，保管员用此表汇总当月发料数量。 项目存 八、物资台帐管理 1、点验单 物表25 每