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- 2016-12-01 发布于湖南
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办公用品管理规定
一、目的
为合理控制公司办公用品费用支出,加强管理,保证质量,节省开支,降低成本特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于对办公及日常消耗品、易耗品及设备耗材等的管理。
三、制度内容
(一)、办公用品的采购
(1)、日常办公设备、文具等物品,于每月二十日由需求部门填写《物品申购单》经部门经理(或主持工作的副经理)审核签字,由公司行政管理部经理审批签字,行政管理部分管领导批准签字,行政管理部专人统一采购。
(2)、大件办公用品(固定资产类如:办公桌椅、办公家具、验钞机等)需由公司总经理审批,采购部统一采购。
(5)、高值消耗类(如移动硬盘、U盘、办公电脑等)由信息部统一采购。
(二)、办公用品的分类
(1)、固定资产类办公用品:办公电脑、传真机、复印机、打印机、扫描仪、投影仪等。
(2)、高值非消耗类办公用品:办公家具、办公桌椅、验钞机、电话机、打孔机、装订机、U盘、移动硬盘、白板、书报架、电风扇、电脑包等。
(3)、高值消耗类办公用品:墨盒、硒鼓、色带、碳粉等。
(4)、低值消耗类办公用品:签字笔(笔芯)、圆珠笔、铅笔、白板笔、文件夹(盒/袋)、板夹、档案盒(袋)、笔记本(大/中/小)、便签纸、方便贴、装订条、燕尾夹、订书钉、回形针、复印纸、打印纸、涂改液、尺子、橡皮、印台(油)、电池、一次性杯、垃圾袋等。
(三)办公用品的发放、领用、保管
(1)、公司的任何资产
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