公文规范与写作摘要.ppt

2. 复函 首先要针对来函表示收悉，这是复函惯用的开头引语；然后，针对来函请求、商洽、询问的有关事项，明确答复或表态。若是批准函，则重在表态同意与否，还可在此基础上，阐述有关意见，提醒对方注意有关事项。函的结尾一般使用“特此函告”、“特此函复”、“此复”等惯用语。 正文的语言要得体而有分寸，既要注意礼貌用语，也要注意抛弃不必要的客套、无须讲的道理及空洞无物的套话。 无论发函还是复函，都宜开门见山，直接说明主题。 《怎样写文章》，王梦奎 编 书中文章的作者有毛泽东、鲁迅、郭沫若、胡乔木、邓拓、何其芳、胡绳、孙犁等伟人、作家。 推荐两本书 怎样写文章 毛泽东 1942.2.8 要想到你究竟为什么人写东西，向什么人讲话。 留心各样的事情，多看看，不看到一点就写。 写不出的时候不硬写。 写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。 不生造除自己外，谁也不懂的形容词之类。 怎样写好文件 胡乔木 1958.3.4 一要引人看…文章的题目和头几句话很重要…不仅开头引人看，还要人家能够一口气看到底。 二要使人看得懂。 三要能说服人、打动人。 观点和材料的统一。 只做到材料和观点统一还不够，观点还要突出。……纲举目张 文章写作杂谈 王梦奎 写文章是给读者看的，不能装腔作势，也不能只是自己懂，主要是要读者懂。因此，不