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会计档案每管理制度1
会计档案管理制度
一、会计档案的立卷归档:
1、财务会计部门在会计年度终了后,应将本单位在工作、业务活动中形成的会计资料,收集齐全。根据归档要求,分类整理,装订成册,填写卷内目录并立卷,编写好会计档案案卷目录一式三份。
2、当年的会计档案,可暂由财务会计部门保管一年,期满后,由财务会计部门编制清册,移交单位档案室保管。
3、财务会计部门和经办人,必须按期将应归档的会计档案全部交单位档案室,单位档案室必须按期接收,交接时,交接双方应当当面进行清点,并在移交清册上签名盖章。
4、单位档案室接收保管的会计档案原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理的,应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理,以分清责任。
二、会计档案的保管:
1、会计档案必须进行科学管理,要做到妥善保管、有序存放、方便查阅,并做好防潮、防霉、防虫蛀、防盗、防火、防磁等工作,确保会计档案的安全。
2、会计档案的保管期限,根据会计档案管理办法的规定和其特点,分为永久和定期二类。永久类包括年终结算报表、会计档案销毁清册、保管移交清册;定期类分为五年期(会计报表等)、十五年期(会计凭证等)、二十五年期(会计帐簿等)。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
3、会计档案的保管要严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。
4、采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案及各种光盘资料。
三、会计档案的查阅:
1、单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。
2、本单位各部门需要查阅会计档案的,需经财务部门负责人同意,并由财务部门派人去档案室查阅。
3、单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。
4、外单位来查阅会计资料,查阅人员需持单位介绍信,介绍信上需注明查阅档案的原因、内容和方法(如阅览、复制),由档案室保管人员征得财务会计部门负责人同意后,报经单位领导批准,由财务会计部门派人去档案室查阅。
5、查阅或复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、涂改、拆封和抽换,要维护会计档案的完整与安全,保守机密。
四、会计档案的销毁:
1、会计档案保管期满需要销毁时,由本单位档案室提出销毁意见,会同财务会计部门共同鉴定,严格审查,编制会计档案销毁清册,经单位领导审查,并报主管局批准后才能销毁。
2、对于保管期满,但未结清的债权债务原始凭证和其他未了事项的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
3、按规定销毁会计档案时,应由单位档案室和财务会计部门共同派员监销,监销人在销毁会计档案以前,应当认真进行清点核对,销毁后,在销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告单位领导。
五、会计档案保管人员,对于违反会计档案管理制度的,有权进行检查纠正,情况严重的,应当报告单位领导或财务、档案管理机关查处。
六、撤消、合并单位的会计档案,应随同单位的全部档案一并移交给指定单位,并按规定办理交接手续。
三.多项选择题
1、监督的主要功能是(ABCD )
A、预防功能 B、校正功能C、制约功能 D、救济功能
2、以监督监督划分为监督监督监督)群众监督A.监御史九条B.刺史六条 C.察吏六条D.《巡察条例》
2.元代的监察法规包括( ACD )等。
A. 《宪台格例》 B. 《监察御史失察法》
C. 《察司合察事理》 D. 《行台体察等例》
1.人民代表大会监督的范围包括(ABC )
A.对行政机关进行的监督B.对司法机关的监督
C.对本级人大常委会和下级人大及其常委会的监督
D.对本级及下级党委的监督
2.在各级人民代表大会闭会期间,各级人民代表大会常务委员会根据工作需要,选择专门事项听取行政机关、审判机关和检察机关的报告。这一监督方式的主要特点是(ABCD )
A.经常性 B.广泛性 C.针对性 D.及时性
3.对审判机关和检察机关的执法监督包括以下方(ABCD)
A.对审判机关行使职权情况进行监督
B.对检察机关行使职权情况进行监督
C.对司法程序进行监督D.对具体案件进行监督
4.县级以上人民代表大会常务委员会受理公民和组织的(BCD )是国家权力机关进行监督的重要方式之一。
A.上诉 B.申诉 C.控告 D.检举
1.党组织监督的特征是(ABCD )。
A.层级性与系统性B.单向性与相互性 C.强制性与有效性D.全面性与广泛性
2.党内监督的主体主要包括(ABCD )。
A.党的各级委员会及其委员B.党的各级纪律检查委员会及其委员C.党员D.党的各级代表大会代表。
3.党内监督的对象包括( ABCD )
A.党
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