oa费用操作流项程图.docx

上海坤迪软件员工OA系统车费报销/费用报销/请假/加班操作流程目录一、员工外出车费报销单3二、员工费报销单5三、员工请假单7四、坤迪加班核算单8五、坤迪特殊费用礼品申请单9六、员工借款申请单13七、审核者操作提示14上海坤迪软件信息有限公司2012-11-091一、员工外出车费报销单进入OA系统，点击“个人空间” “我的模版”中选择“坤迪员工外出车费报销单”2、填写完整“员工外出车费报销单”例图如下： 23、流程完成到以下红圈时，请填写“发起者”填写4步中的“报销单”，交给“会计”审核，会计审核发票是否合格。4、OA系统审核完成后到“财务室”领“员工外出车费报销单”，按例图填写完整，贴粘好原始发票。交给“会计”审核。3二、员工费报销单1、进入OA系统，点击“个人空间” “我的模版”中选择“坤迪员工费用报销单” 2、填写完整“坤迪员工费用报销单”例图如下：43、流程完成到以下红圈时，请填写“发起者”填写4步中的“报销单”，交给“会计”审核，会计审核发票是否合格。4、OA系统审核完成后到“财务室”领“费用报销单”，按例图填写完整，贴粘好原始发票。交给“会计”审核。注：《员工外出车费报销单》或《坤迪员工费用报销单》产生后，请员工3天报销/次，最长7天报销/次，当月月底费用延迟到次月7日后，财务将一律不审核，不给予报销。费用由“出纳”通过网上银行统一发放，请查看手机短信和银行卡时账明细。4、注：员工可在“已办事项”中查询此单据 5三、员工请假单1、进入OA系统，点击“个人空间” “我的模版”中选择“坤迪员请假申请表”2、填写完整“员工请候申请表”例图如下：注：请假3天以内假期，提前2工作日OA系统申请，3天以上（含3天）假期，提前10个工作日OA系统申请。员工填写请假单，注明请假种类，假期、时间,事由，在请假事由中填明“是否抵用年假”。如请事假者，在没有特殊原因情况下，不可以先离开公司，后再补假，从流程下发之日起，凡先走人，后补填写请假申请者，人事部门一定不予受理，一律按旷工处理，各部门负责审批人未及时审批，造成员工和公司工作影响，各部门负责审批人罚款50元/次。请病假者或特殊情况，必须以邮件和电话方式向各部门经理请假，批准后方可请假。补填请假申请单一定要在上班后3天内办理。逾期不受理。 6 四、坤迪加班核算单1、进入OA系统，点击“个人空间” “我的模版”中选择“坤迪员工加班核算表”2、填写完整“员工加班工资核算表”例图如下：注：员工因工作需要申请加班，先以邮件和电话方式向部门经理申请。加班完成后。OA系统中填写《加班核算表》 7五、坤迪特殊费用礼品申请单1、销售员/工程师在签定合同前， 销售员/工程师发邮件mailto:shkd@shkd@（杨总审批（审批同意后） 签定合同 收到款 OA系统中做“坤迪特殊费用礼品申请单”（按操作步骤完成下面OA流程） 2、选择“业务生成器” “信息管理”如图：2、选择左边框中“财务审批” “特殊费用礼品申请表” “新建”如图：83、选择“项目合同号码”红色按扭 按图2中选择客户 按图3中填写好内容； “保存”.94、选择“个人空间” “特殊费用礼品申请单” 按图2选择“客户信息” 按图3填写完整信息点击“发送”.1011六、员工借款申请单1、进入OA系统，点击“个人空间” “我的模版”中选择“员工借款申请单”.填写完整“”例图如下：12七、审核者操作提示1、因操作流程是一级一级审核，一旦审有问题，再一级一级回退给发起者太慢，要提高流程效率，审核者需通过转发能及时通知已审核和发起者单据有问题的。13下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！小故事1、《扁鹊的医术》　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢?　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。　文王再问：“那么为什么你最出名呢?　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。　小故事2、危险的森林里　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不