project进度个计划编制方法.doc

要按下面序号顺序做计划 定义日历，即事先定义好项目周期内的节假日 输入项目开始日期（正排计划）或完成日期（倒排计划），菜单里面打开：“项目”—“信息” 输入任务名称 输入任务的周期 定义任务之间的顺序关系 定义好限制条件（任务默认都是“越早越好”。不要为此限制输入开始或完成日期，只要定义好周期，和其它任务顺序连接即可。要充分挖掘任务之间的关系；能在子任务之间链接的，不作父任务之间的链接；每个任务都直接或间接的有前置任务） 输入任务的开始日期（不要动完成日期，要让其自动生成） 定义任务的负责人和资源 定义不同人力资源的不同日历 根据最后节点来不断调整。 以下罗列一些Project使用的基本技巧，供参考！ 任务限制类型一般为越早越好，手动调整任务的时候任务性质可能变为不得早于…开始等。当设置任务为不得早于…开始时候，甘特图备注栏位会有一个小窗体，如果一个甘特图有许多这样的小窗体，对不起，这个甘特图是有问题的。 当项目开始时间调整后，整个项目计划能够原封不动的平移（参见Project给出来的几个软件开发计划模板）。做到这一点要充分挖掘任务之间的关系，链接任务达到任务具有相对起始时间而不是绝对起始时间。要做到这一点，要保证1. 任务限制定义为越早越好 2. 每个任务（第一任务除外，可能存在多个并行第一任务）都直接或间接的有前置任务。尽量挖掘任务之间的关系。譬如可以关联总体设计分析与需求阶段的需求分析任务设置关联，任务相关性设置为完成－开始-20％。也就是说在需求分析完成80％的时候开始总体设计。 项目信息需要设置“项目开始时间”；工具－选项显示大纲编号；在工具-选项-视图tab中打开项目甘特图中显示大纲数字、显示项目摘要任务选项； Project可以自己算出关键路径（CPM），但是以下情况会影响自动计算关键路径的准确性：1. 子任务工作量与估算有很大偏差；2. 越早开始越好的任务限制条件定义为不得早于…开始；3. 项目计划中有些周期性的管理性任务。4. 资源过度分配。 任务的链接最好是具体任务之间的链接。能在子任务之间链接的，不作父任务之间的链接。 建议每个阶段或里程碑要保存基准计划，每固定的时间间隔可以保存中期计划。 Project中文件-另存为-Microsoft Excel工作薄，可以导出任务列表，估算时可以采用该列表。 视图-其他视图-日历甘特图能够方便的看到每周的工作安排，便于每周的任务跟踪。 视图-资源视图能够方便的观察到是否存在资源过度分配，传统意义都是通过视图-资源使用状况来调整资源过度分配。调整时注意人力资源存在生产效率1-10倍的差异，Project中使用的是标准人天等等。 跟踪任务可以使用“跟踪”工具条，在工具拦位点击右键，选择跟踪选项，也可以采用插入实际开始时间、实际完成时间两列来完成。跟踪计划不要调节“任务开始时间”“任务完成时间”列，应该调节“任务实际开始时间”“任务实际完成时间”。前者相当于调整项目计划并限制任务限制为“不得早于..开始”，后者才是实际的跟踪。 Project中要体现管理储备 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一