公一司会议管理制度.docxVIP

会议管理制度一、目的1、为了规范公司各类会议的信息收集、会议组织、会议记录、会议纪要签发、会后跟踪落实、会议资料归档等工作，切实提高会议效率，控制时间成本，促进沟通，推进各项工作开展，进而规范会议管理。2、根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。3、清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。4、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。二、适用范围本制度适用于公司召开的各类会议。三、职责1、综合管理部负责公司会议统筹协调及本制度的执行监督；2、综合管理部负责会议组织、会议考勤工作，并有权对违反本制度的行为进行处罚；3、会议记录人员做好会议的记录、整理、发放、归档；?4、会议决议项的跟进人员要在规定期限内跟进、汇报。?四、会议纪律管理?1、会议召集人员提前十分钟入场，与会人员须准时出席会议，因故不能参加的要提前向上级领导请假，并报备综合管理部，无故缺席者减扣当月绩效奖金50元/次，迟到、早退者减扣当月绩效奖金20元/次，请假未报备综合管理部的减扣当月绩效奖金10元/次。?2、会议期间，请将一切通讯工具置于关闭或振动状态，不接打电话、不玩手机或上网，如必须接听电话，到会议室外接听。违反该规定者，减扣当月绩效奖金50元/次。3、会议期间要求集中精力，认真听取发言，不得交头接耳开小会，做与会