公司制度y整改.docVIP

第一部分 办公室管理制度 办公室工作职责 办公室的职能 1.1 管理服务职能 保证公司总经理指令的全面贯彻、执行，保证公司的正常运转。 1.2 综合协调职能 负责公司各部门之间的组织协调工作，做到上情下达、下情上达、步调一致、令行禁止；负责处理公司与政府相关部门、上级主管部门、业务关联部门的行政业务往来和对外联络工作。 1.3 督办落实职能 对总经理办公会议决议、工作部署以及公司领导对签报、来往文件的指示及时检查、督促、落实，对办理结果及时反馈上报，对新情况、新问题进行跟踪调查，及时反馈。 办公室业务范围 2.1 负责公司行政文件的起草、行文、下发以及外来公文的收发、处理、档案管理等。 2.2 负责公司印章、相关证件、文件的保管，并严格按照公司相关管理制度规定使用。 2.3 负责公司对外联络及对外接待工作。 2.4 负责公司的会务组织、会议记录和会议纪要撰写等工作。 2.5 负责公司营业执照、资质证书、安全许可证以及体系认证证书等与公司经营活动相关证件的申领、年审等相关工作。 2.6 负责公司总部车辆管理，确保车容车况良好，安全行驶。 2.7 协同公司相关部门安排人员的培训工作。 2.8 负责公司总部办公区及单身宿舍的行政后勤、综合管理、安全保卫工作。 2.9 负责办公