公司安全教成育培训档案管理制度 2.docVIP

耒阳市弘利煤业有限责任公司 档案管理制度 一、为规范公司培训档案管理，增强公司培训档案的实用性和有效性，特制定本制度。 二、归档范围：公司有关从业人员安全教育培训的规划、年度计划、统计资料、培训档案、会议记录、文件通知等具有参考价值的文字、视频等资料。 三、公司的安全教育培训档案管理由周东成安全培训管理员（专干）负责。 四、安全培训档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料齐全完整、安全保密和使用方便。?? 五、资料的收集与整理 1、公司从业人员安全教育培训档案应收集的资料包括：从业人员聘任书（合同）、健康体检证明、身份证复印件、参加安全教育培训台账、办理资格证或操作资格证申请材料、培、复训时间登记或记录、资格证或操作资格证复印件等 2、公司的安全培训归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的一、四、七、十月为季度归档期、每年二月份为年度归档期。 3、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门应积极配合与支持。 4、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。 5、档案管理员根据文书立卷归档的有关规定实施档案归档整理。 六、档案的借阅 1、总经理、副总经理等借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。 2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送 总经理 核批。 3、档案借阅者