OA办公管理制度.docVIP

 前 言 本标准的附录A为规范性附录。 本标准由吉奥集团有限公司企业标准化委员会提出。 本标准由吉奥集团有限公司经营管理部归口。 本标准由吉奥集团经营管理部计算机中心负责起草、修订并解释。 本标准主要起草人：李留生。 本标准审核人：陈 敏。 本标准标准化审查：周新国。 本标准批准人：金瑞林。 本标准于2009 年12月21日首次发布。 本标准为吉奥集团一级管理标准。 OA办公管理制度 1 目的 为提高工作效率，节约办公成本，规范办公程序，严格工作纪律。 2 范围 本标准规定了吉奥集团企业办公自动化的管理职责、管理内容与要求等。 本标准适用于吉奥集团有限公司企业办公自动化管理。 3 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。 Q/GA GL1405—2010 授权管理制度 Q/GA GL1001—2010 企业信息化系统管理标准 4 术语与定义 4.1 办公自动化（Office Automation，简称OA）办公自动化就是采用nternet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。 职责 5.1 经营管理部计算机中心 5.1.1 负责办公自动化系统（OA）的开发。 5.1.2 负责OA服务器的维护和对客户端的维护工作。 5.2 业务功能使用归口管理部门及职责 5.2.1 总裁办 5.2.1.1 负责最新公文栏中的公文类通知的拟稿、报审、报批、下发、回收等全部管理。 5.2.1.2 负责电子公告栏中所有涉及向全体工友下发的行政通知文件审核及统一归口发放管理。 5.2.2 集团经营管理部 5.2.2.1 通报类公告文件的审核及统一归口发放管理，包括考核类结果通告。 5.2.2.2 负责在电子公告栏中管理类结果及经验交流的公示、通报、通告的统一归口管理。 5.2.2.3 负责在电子公告栏中管理制度、流程起草、修订、废除、收回、试行、正式运行的通知统一归口发放管理。 5.2.2.4 负责制度管理文件栏中的维护、更新等全权管理。 5.2.2.5 负责事务管理中授权管理的维护、更新、最新发布等归口管理。 5.2.3 集团人力资源部的职责负责电子公告栏中所有人事类公告、公示及通知的审核及归口发放管理，主要内容有：内部招聘信息、培训通知、内部员工调动信息公示、工友获证公告信息等。 5.2.4 集团品质管理部负责对质量信息及通报的归口发布管理。 5.2.5 各子公司的管理部负责在公告栏中对本公司内的通报归口发布管理。涉及跨公司的通报必须上报集团经营管理部，同时可整理提供先进管理经验交流上报集团经营管理部统一审核并传递。 5.2.6 各子公司的人力资源部负责在公告栏中对本公司内的人事类公告、公示及通知的审核及归口发放管理。 5.2.7 各子公司的办公室负责在公告栏中涉及本公司内的行政通知文件审核及统一归口发放。 6 管理内容与规定 6.1 使用规定 6.1.1 使用者不得使用原始密码（原始密码：123456），应及时修改密码并自行保管，不得让他人知道，否则后果自负；遗忘密码者要及时与信息管理部联系。 6.1.2 使用者在上班期间上午、下午至少各打开OA一次，查看邮件中有没有待处理的或阅读的文件，当天的文件必须当天处理完毕。 6.1.3 对企业邮箱的大小进行了限额设定，公司领导限额到500M、部门正级领导限额到300M、其他人员限额到100M；对一封邮件的大小限额到30M，超过30M的文件不得通过邮件发送。 6.1.4 当邮箱的邮件过多时，要及时删除邮箱的文件，以免邮箱的大小超过限额的大小，导致服务器的负载量过大。 6.1.5 在OA里面涉及到的办公流程必须通过OA完成，不得再通过原始的使用手工办公方式 Q/GA GL1005—2009 Q/GA GL1005—2009 in the Center trim, or the previous standard, part of t