公司打印机数及文件打印管理规定.docxVIP

一、总 则 第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管，制定本规定。 第二条 本规定适用于全公司人员。 公司办公用品由办公室统一管理。 二、细 则 第四条 办公用品的申购由各部门负责人提出，办公室主任汇总上报行管总监批准，贵重办公用品由总经理批准，交采购部统一购买，办公室发放，建立台帐，进行跟踪保管。 第五条 会议室、培训室、娱乐室的音像器材、培训工具、娱乐器材等由办公室指定专人负责，做好借出，归还台帐。 第六条 电脑、打印机、复印机等现代办公用品规定如下： （一）各部门的电脑、打印机由部门领导指定专人负责，禁止其他人员随便使用，电脑和打印机出现故障由电脑室主管统一维护，打印纸从办公室领取，办公室负责登记。 （二）复印机的使用，由办公室主任指定专人负责，采用登记制度，每次复印的主题和份数必须登记。 （三）各部门的电脑、打印机的维护费用，打印纸和其他办公用品的费用开支不得超出部门预算。 三、附 则 第七条 本规定由办公室制定，行管总监批准执行。 第八条 本规定自 年 月 日起施行。一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品，如：笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。 二、办公用品实行按季购买制，各科（室）根据工作实际需要，在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室，办公室审定并报分管的局领导审批后，统一