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- 2016-12-02 发布于贵州
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出差报销、费用报销、
财务综合管理制度(附二)
借款和各项费用开支标准及审批程序
第一条 为进一步完善财务管理,严格执行财务制度,依据规范化管理实施大纲,规范公司的借款、请款、费用报销、出差报销管理程序,特制定本管理规定。
第二条 借款及报销审批程序
(一)员工出差先填写《出差申请表》,经部门经理审核,报总经理批准后,方可出差。
(二)出差借款:员工凭已批准的《出差申请表》,填写“借款单”,注明出差时间、地点、借款金额,原则按“往返车费+(住宿费+生活补助)×预计出差天数”计算借款金额,由部门经理审核,财务经理复核,报总经理审批后,方予借支,借款人第一次借款未还清,原则上不得办理第二次借款,因特殊情况确实不能如期办理报销而又急需办理相关业务,经总经理批准,方可办理第二次借款,但以二次为限。此借款审批程序也适用公司的其他借款。
借款程序:经办人填制 部门经理审核 财务经理复核 总经理审批 财务部结算
(三)试用期人员借支差旅费或临时借款,借款金额一般不超过月工资总额(除总经理特批外)。
(四)借款出差人员回公司后,五天内应按规定到财务部报销并结账,五天内不办理报销、结账手续的,财务部门有权在其当月工资中扣回。
(五)报销审批时应具备的凭证:出差人员凭《出差申请表》和《出差报销单》,原始发票。
员工出差外地所发生的费用(包括公司其他的费用报销),应以当地、当时的正规发票作
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