供应商管理及采购部岗位职责说明书【新】2011-5.docVIP

汉王制造有限公司 采购部岗位职责说明书 编 号： HWMQ—F002 受控状态： 版 次： A/3 拟 制： 审 核： 批 准： 汉王制造供应商管理及采购部框架结构图 汉王制造有限公司供应商管理及采购部岗位列表 部门 岗位 定员（人） 职责、权限及任职要求 生 产 调 度 室 1 供应商管理及采购部部长 1 HWCG-1.0-A/2 1.1 采购部主管 4 HWSC-1.1-A/2 1.2 采购工程师 6 HWSC-1.2-A/2 1.2供应商管理工程师 1 HWSC-1.3-A/2 1.3资金合同管理员 1 HWSC-1.4-A/2 1.4采购部收货、退货员 1 HWSC-1.5-A/2 1.5部门文员 1 HWSC-1.6-A/2 合计 15 ------- 汉王制造有限公司岗位职责说明书 HWCG-1.0-A/2 一、岗位标识 岗位名称 供应商管理及采购部部长 所属部门 供应商管理及采购部 岗位定员 1人 岗位性质 管理岗 二、岗位主要职责及权限 1，根据公司战略规划，制定公司年度采购策略，确保采购策略的有效实施； 2，熟悉各种物料市场渠道和市场变化情况，指导并督促下属开展业务，不断提高业务技能； 3，审核采购计划，统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开支，有效利用资金。 4，监督参与大型设备和大批量物料订购业务的洽谈，并检查合同执行和落实情况； 5，监督检查采购人员的采购进度及价格控制，最大程度维护公司整理利益； 6，监督采购人员在采购活动遵纪守法，讲究信誉，与供应商建立良好的业务关系，并向供应商宣导公司的质量，环境安全方针及目标； 7，监督并参与供应商的前期调研，选择、评价及管理工作，并要求建立供应商档案资料； 8，定期审查采购价格的统计分析报告，控制采购成本，审核供应商付款信息及计划； 9，负责部门下属人员的业务培训，开展职业道德、法制观念的教育，使员工适应市场经济的快速发展要求； 10，领导交办的其他任务。 三、岗位任职资格要求 性别/年龄要求 不限/30周岁以上 学历/专业要求 大专及以上学历/工商管理专业或相关专业 任职能力要求 了解市场营销、物价管理成本核算等管理知识，熟悉经营中所需物资的情况； 熟悉对外贸易、商业计划、商业存储等有关知识，熟悉整套科学的采购程序和企业内部控制程序； 具备公关能力和独立的事务处理能力，沟通协调能力强。 经验要求 5年以上相关工作经验 其他 汉王制造有限公司岗位职责说明书 HWSC-1.1-A/2 一、岗位标识 岗位名称 供应商管理及采购部主管 所属部门 供应商管理及采购部 岗位定员 4人 岗位性质 管理岗 二、岗位主要职责及权限 1，协助部长制定物料目标价格，并根据市场变化及时调整采购价格； 2，协助领导并参与供应商谈判，督促各采购合同按时履行，保证物料的及时供应； 3，定期对采购价格进行统计和分析，并将统计分析结果上报领导核实批准； 4，指导并督促采购员相关业务的开展，组织业务技能培训，提高整体业务素质及业务技能； 5，及时处理生产部门反馈的物料信息，并负责联系供应商及时解决，保证供货质量； 6，遵守采购流程，确保采购活动能够满足来自生产部门和公司内部的各种采购要求； 7，监督落实采购质量、环境安全目标，并坚持废弃物的处理、节能降耗等相关措施的执行； 8，协助领导对相关的环境及职业健康行为施加影响； 9，积极参加培训，提高自身素质，降低采购合同风险。杜绝来自外部对采购流程的影响，增强部门纯洁性； 10，领导交办的其他任务。 三、岗位任职资格要求 性别/年龄要求 不限/20周岁以上 学历/专业要求 大专及以上学历/电子信息工程、机械、企业管理或相关专业 能力要求 熟悉对外贸易、商业计划、商业存贮等相关知识； 了解经济法律基础知识，熟悉工商行政管理法规； 熟悉ISO9001/ISO14001/OHSAS18001管理体系标准； 具备较强的协商、沟通能力，能及时处理采购过程中遇到的问题。 经验要求 2年以上相关工作经验 其他 汉王制造有限公司岗位职责说明书 HWSC-1.2-A/2 一、岗位标识 岗位名称 采购工程师 所属部门 供应商管理及采购部 岗位定员 10人 岗位性质 技术岗 二、岗位主要职责及权限 1，根据各部门的物料采购申请，全面落实采购工作，保证采购物