商学院建环993十年聚会策划案.docVIP

一、筹委会下设机构及职责： ? 总协调：（） 负责聚会各项事务的总体协调及督导 ? 策划组：（） 负责整体聚会策划方案制订、沟通、修订，并负责具体聚会全部细 节的策划，包含费用草案及分摊草案 ? 会务组：（） 负责聚会前、中、后的具体会务执行，包括前期场地住宿等确认、 聚会期间的各类安排，聚会后的善后工作 ? 联络组：（） 负责与所有同学取得联系，编写通讯录，并负责及时将聚会行程安 排等信息通知到所有参加聚会的同学 ? 财务组：（） 负责具体费用预算及分摊草案，负责所有帐目管理，包括采购支出 及费用收取等，需参与采购，要做到收支平衡 ? 物料组：（） 负责所有聚会所需物料的采购、运输、使用/发放等管理 ? 交通组： 负责统筹聚会期间所有参会人员的交通，包括机场、火车站等地的 接送安排以及聚会期间大巴及其它车辆的租用，交通安排等，可以统筹的私家车公用，确保所有前来聚会的人员有人接，有人送 ? 、 聚会草案 （一）聚会时间 ? 端午小长假 ? 推荐理由： 1、考虑远途灰机参会同学，如安排一般周末，时间短无法尽兴，且可能有出差 或加班等原因无法离岗，小长假一般都能休息，3天时间充足一些； 2、清明及中秋等传统的小长假大家可能会安排一些家庭的活动，不便占用； 3、国庆7天长假，宜安排长途旅行，不便安排同学聚会。 4、经研究2013年放假安排，端午小长假6月10、11、12日（周一至周三）放假 3天，6月13、14日（周四周五）上2天班后，又逢周末双休，欲借机休假的同学请上2天假，4天可地区家庭旅游 5、6月份更接近毕业季，适逢分别整10年，建议安排在端午节 ? （二）聚会地点 ? ? 推荐理由： 1、怀旧：是大家的共处4年的地方，重回，重回校园，寻找当年的点点滴滴，没有比更合适的地方 、操作：区域有较多同学深耕多年，资源调配及人力支持等更具操作性 单聚会前前后后各项具体事务的人力支持、交通组织等就受限颇多 ? 其它建议： 本次聚会时商讨下一次聚会的时间， 比如再3年之后或5年之后，再次聚会可以考虑更换不同地点，人手不足可以请策划公司组织，提升人均收费即可，本次还是先回看看 （三）家属问题 ? 基本原则：来的都是客，带来欢迎，单身更欢迎 ? 考虑基点： 1、支持不带家属的理由：单从聚会效果考虑，大家都不带家属单同学间的聚会效果更好，否则会分散沟通交流的效果，一是某些玩笑不宜开，某些当年的历史不宜讲，二是家人在场，分散聚会焦点（时间太有限） 2、带家属的合理性：重点是远途的同学，可能家人从未来过，本次聚会，正好带家人到自己的学校看看，认认同学，再休几天假在附近旅游，如一刀切不带家属，不近人情 ? 综上结论：带不带家属您一定有您的考虑，我们尊重您的决定！带来的百分百欢迎！但请您在聚会期间更多精力与同学共处，十年聚会相处时间不超过2天，您可以用一辈子来补偿您的家人 （四）教师邀请 ? 名单：，参加行程不限 ? （五）费用分摊大原则 ? 乘灰机参会者：只需负担个人交通及住宿费用 ? 乘其余交通工具参会者：参与分摊全部聚会费用 （六）行程方案初稿 日期 时间 内容 地点 备注 首日6月10日星期一 10:00-12:00 新生报到—欢迎回家机场接机火车接站 科学会馆门前 1.京津地区11点前报到2．远程14点前报到 12:30-13:30 食堂记忆---欢迎午餐会 学校食堂/瑞德厦 14:00-17:30 梦回校园 1.教学楼聚首，十年后的主题班会2.校园参观，不一样的商业大学3.寻梦时刻，找寻各色的记忆4.倩影幽魂，拍下最珍贵的合影 校园内 17:30-18:30 学校乘车至度假村、办理入住 北辰龙顺庄园 全部入住 19:00-22:00 酒光食色---再聚首晚宴 北辰龙顺庄园 22:00后 闺房密语---宿舍卧谈至天亮 北辰龙顺庄园 次日6月11日星期二 10:00-12:30 起床后早餐、自由活动 北辰龙顺庄园 12:30-14:00 烧烤或农家菜 北辰龙顺庄园 14:30-15:30 叱咤风云---再回球场篮球对抗 北辰龙顺庄园 美女啦啦队观战 15:30-17:30 一决高下----保龄对抗宿舍对决 北辰龙顺庄园 全体参加 18:00-21:00 不醉不归---离别前的晚餐 北辰龙顺庄园 21:00-24:00 对酒当歌---KTV倾情释放 KTV 每人一歌 24:00后 今夜无眠----叙旧情、忆往昔 北辰龙顺庄园 第三日6月12日星期三端午节 9:30-10:00 起床 10:00-11:00 吃粽子、大合影—依依惜别 北辰龙顺庄园 11:00后 返程 （七）费用预算草案