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快速上手教程系列一 用myEXCEL.net（网络Excel平台）实现库存管理系统 ? 引言... 1 业务规则... 1 功能设计... 2 实现... 2 一、建立组织机构... 2 二、建立数据规范... 4 三、建立《入库单》模板... 15 四、建立《出库单》模板... 27 五、建立《库存月报》... 29 结束语... 38 ? 说明：本教程重点放在实际操作方面，旨在让用户能快速体验本系统的各项功能，至于各项操作背后原理的详细说明请参阅《系统使用手册》。学习时还可以结合与该文档一起提供的样例数据库，以便取得更好的效果。另外，样例数据库中的用户除了“admin”和“user0”以外，口令都为“aaa”。 ? 引言 ?????? 市面上各种各样的库存管理软件有很多，但大多数都不能满足企业的个性化需求。本教程就是通过一个简单的例子来说明，如何利用myEXCEL.net（网络Excel平台）实现自己的库存管理系统。 业务规则 ?????? 假设“腾飞公司”有三名相关员工，分别是张三（采购员）、李四（仓管员）和王五（领料员），业务流程是： 1、? 采购员对已经采购回来的物料登记入库单，并传递到仓库。 2、? 仓管员根据传过来的入库单进行物料清点和核实，无误后入库。 3、? 车间领料员填写领料单，并传送到仓库。 4、? 仓管员确认并发货。 5、? 仓管员可以随时查看《库存月报》，并且每月月底保存一次《库存月报》。 功能设计 ??? 《物料表》、《入库单》（带流程）、《出库单》（带流程）、《库存月报》 实现 一、建立组织机构 1、? 用admin登录，并进入系统管理控制台 2、? 建立顶级机构信息，如上图所示，点击“修改”，出现如下窗体： ? 3、? 建立三个角色（岗位），如下图所示： 4、? 建立三个用户，并指定相应的角色，如下图所示： 二、建立数据规范 5、? 建立数据规范“计量单位” 6、? 建立自动编号数据规范“入库单号” 7、? 建立自动编号数据规范“出库单号” 8、? 建立数据规范“物料选择”，该数据规范来自《物料表》，所以需要先建立《物料表》。 先用user0用户登录，因为user0拥有“设计”角色，当然也可以是其他拥有“设计”角色的用户。 点击新建模板《物料表》，输入报表编号和报表名称， 确定具备“初始填报权限”的部门与角色 确定具备“查看数据权限”的部门与角色 点击“下一步”、“下一步”、“完成”，接着画出模板样式， 如上图所示，选中B5 ：D17，右击鼠标，选择“设置重复数据项目”， “下一步” “下一步”、“完成”，接着设置数据项目的类型等信息，如下图所示： 点击“确定”即可完成重复数据项目的定义。 接着定义“单一数据项目” 说明：理论上象《物料表》这样的模板是可以不设置“单一数据项目”的，但系统要求模版必须有“单一数据项目”（“重复数据项目”允许没有），那怎么办呢？我们可以使用一个技巧，就是直接把标题作为单一数据项目，由于该项目的值就是标题，所以在填报的时候也不用进行输入了，也就是说可以当该单一数据项目不存在即可。 ? 选中表头，右击鼠标，选择“设置单一数据项目” “下一步” “下一步”、“完成” 由于标题“物料表”左侧没有内容，所以系统自动给该项目取名为“项目1”，如果需要你可以改成其它的，“唯一”可以使得物料数据只允许有一份。 最后点击“确定”，点击，《物料表》模板就设置完成了。 ? 填报 接着我们用仓管员“李四”登录，点击，选择《物料表》 输入如下物料数据： 由于数据项目“计量单位”绑定了数据规范“计量单位”，不但可以通过选择加快输入的速度，而且减少了错误的发生，又防止了数据输入的不规范性。当然不绑定也可以，只是前面所说的好处就没有了。 ? ? 用admin登录，建立数据规范“物料选择” ? ? 三、建立《入库单》模板 用user0登录，点击 注意：填报模式是“流程驱动” “下一步”，确定“初始填报权限” “下一步”，确定“数据查看权限” 画出样式 输入相关Excel公式： G7 = E7*F7，并拖动复制到G12，F13 = Sum（F7：F12），G13 = Sum（G7：G12）。 在《物料表》中，每种物料都有相应的“计量单位”，所以当我们输入了“名称规格”后，相应的“单位”就应该可以自动填上，为了实现这个目标，我们采用了表间公式，有关表间公式的详细解释请参阅《系统使用手册》。 ?????? 点击“”出现如下窗体： 如上图所示，该窗体有两页，分别是“表间取数公式”和“表间同步更新公式”，现在我们要建立的是“表间取数公式”，所以这一页必须是当前页（默认已经是当前页）。接着点击“新增”按