董事长办公室职责[31p].docVIP

关于天海集团董事长办公室职责设置说明 2011-04-07 目 录 董事长办公室职能及其所设置岗位责任 ……………………….3 集团所属公司（图）及董办职能分工、人员配备（图）………5 集团董办兼具人力资源管理中心职能 …………………………12 集团董办兼具审计监察的职能 …………………………………14 设立考评奖励制度 ………………………………………………18 行政事务管理制度 ………………………………………………21 车辆管理制度 ……………………………………………………28 目前天海枣业集团、肥业集团的工作已经基本走入正轨，另外林场、核桃公司、麦盖提农场、腾惠大厦、研究中心、乌鲁木齐办事处、（电子交易市场）等各相关公司的发展也需要加快步伐，从而更好地配合整体集团做好相关工作。遵照董事长的会议精神，设立董事长办公室，同时设置相关职能部门，明确相应的岗位责任。 董事长办公室职能及其所设置岗位责任 一、部门职能 （1）做好董事长决策的参谋、服务工作，为集团战略规划、重大投资、产业结构调整及项目论证提出前瞻性建议，为董事长各项重大决策提供依据； （2）收集资本运作的重点对象（行业、企业）的信息资料，开展调查研究，提出初步方案供董事长参考; （3）对本集团公司的资金、人力、土地、技术等资源情况，开展专题调研，并拿出切实可行的改进意见，供董事长参考; （4）组织金融项目的考察、评估等工作，为公司对金融机构的参股重组、收购等实际运作提供决策参考; （5）组织召开公司股东大会、董事会，处理股东与投资者相关事宜； （6）公司对外联络、宣传工作和企业文化建设； （7）审核公司重大合同，协调处理公司对外法律事务及社会公共关系； （8）组织研究国家政策法规信息，合理运用政策空间； （9）跟踪国家、地方、行业出台的与企业相关的各项优惠政策，收集地方和国家有关政策信息，分析公司产业状况和产品的市场状况，为企业发展和领导决策提供参考意见; （10）开展对各生产经营公司的调研，对各经营公司的建设和经营运作提出供领导参考的意见; （11）负责公司对外信息披露工作； （12）负责公司资本运作、证券业务； （13）负责申报重大投资项目文件及办理批复; （14）负责集团董事长文件的呈报和转发工作，协助处理日常行政事务； （15）集团文件档案及印章的管理工作; 集团所属公司（图）及董办职能分工、人员配备（图）如下 二、机构设置及职责 董事长办公室下设项目组、战略政策法规组、金融证券组、文化宣传组、外围公关组和文档组六个管理组，集团采购部一个部，共六组一部,分别履行以下职责： （一）项目开发 1.资本运作 （1）分析国内外资本市场的规律，研究资本运作方略，提出在新形势下集团资本运作的新思路和新途径; （2）收集资本运作的重点对象（行业、企业）的信息资料，开展调查研究，提出初步方案供董事长参考; （3）研究如何以最低的成本收购兼并国有企业，并对董事长已确定的项目进行深入、全面的调研，保证并购成功，实现短期内收回成本和低成本扩张之目标; （4）掌握和熟悉国内民营企业上市的程序、条件、费用，争取今后2年内集团有一家公司在股票市场上市; 2.投资决策 （1）研究投资环境和决策的科学手段，确立集团投资决策新思路; （2）探讨投资效益的最大化，争取用最少的钱办最大的事; （3）提出投资决策的初步方案供董事局决策参考; 3.项目论证 （1）提出重点项目开发思路供董事局参考; （2）对重点项目进行初步调查、分析，并进行前期简单论证; （3）完成董事长交办的特定项目的可行性研究，并拿出论证报告; 4.发展改革 （1）国内外同行（集团公司）发展思路的分析，为董事长提供相关信息、经典经验; （2）集团发展战略、策略的研究; （3）提出集团产业、产品结构调整、管理模式、管理机制改革的思路和可行方案供董事局参考; 5.行业分析 （1）收集与本集团公司相关的行业动态资料，研究相关行业发展趋势，提供准确信息; （2）为董事局提供生物制药、中成药、保健品、房地产、金融业、旅游业、进出口贸易等各行业专题的研究报告; （3）对重点行业进行重点考查，并写出有一定质量的调查报告; 6.资源整合 （1）及时向董事长提供国内、国外有关公司（集团）资源整合的做法与经验，以及最新的整合思路和整合手段等信息; （2）对本集团公司的资金、人力、土地、技术等资源情况，开展专题调研，并拿出切实可行的改进意见，供董事长参考; （3）对资产重组、股权重组、人力资源重组等重大课题开展调研，适时提供有价值的研究报告送董事长; （二）政策法规研究 （1）跟踪地方、国家、行业出台的与企业相关的各项优惠政策，收集地方和国家有关政策信息，分析公司产业状况和产品的市场状