工作分析表(董事长返助理).docVIP

董事长助理工作分析表 表一： 从事岗位名字 董事长助理 有无兼职 无 我的上级岗位名字 办公室主任 我的部门名字 行政办公室 下级的岗位 无 岗位任职资格要求 年龄：23-25岁 性别：男、女不限，女士优先 籍贯：不限 学历：大专以上，行政管理、文秘类专业 婚姻状况：未婚优先 经验要求：1年以上行政工作或助理类工作经验者优先 能力要求：熟练操作办公软件，有较强的沟通协调能力与较强的执行力，工作积极主动，责任心强、保密意识强 其它要求：活泼开朗，语言表达能力良好，有较强的逻辑思考能力，文笔优秀，良好的团队合作精神 表二： 重要性 具体工作 占用时间% 1 完成董事长交办的各项工作事项，对各部门呈签的单据进行分类整理并初步审核后呈送董事长签核。（按规定的日期对各类单据进行分类呈送） 2 负责董事长办公室日常工作及日常接待工作（保持办公环境卫生清洁干净，办公设备合理使用，维修申报，及时对来宾进行茶水招待） 3 负责各中心的工作进度及工作计划的收集、跟踪工作（每周一上午收集各中心工作计划及上周工作进度，了解工作详情呈报董事长审核） 4 负责董事长日程安排（每日合理安排董事长行程工作，提前做好预约安排，保证董事长的日常工作顺利进行） 5 负责董事长出差的车票预订，车辆安排，酒店预订工作以及出差费用的报销工作 6 负责经董事长审定的各类规章制度以红头文件的形式下发至各相关部门； 7 负责组织召开董事长安排的各类会议（至少提前1个小时准备好会议室及相关设备，会中做好相关会议记录） 8 负责董事长办公室礼品仓库的物品管理（制定物品清单，每月25号前对仓库物品进行盘点，及时更新物品进出报表，保证账实100%相符） 9 负责公司全国免费电话的接听及处理（电话响两声之后必须接听，以普通话回答客户的相关提问及投诉，投诉电话必须在1个小时之内做出回应） 10 负责对董事长临时下发的各种指令以文字形式下达至相关部门及人员知悉；（对董事长发出的指令在1个小时之内做出下达） 11 负责董事长办公室各类文件的整理归档（分类管理各类文件、证件，保证文件无损失、丢失、泄露） 12 完成董事长临时交办的其他工作 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。 　　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗，双双负伤逃走了。 　　励志大道理：生命中会有许多险象丛生的时候，困难危险像死亡一样无法避免。既然无法避免不如放下心来安享现在拥有的一切，无意中就会享受到生命的甜果。 　　小故事3、老人与黑人小孩子 　　一天，几个白人