04Access全解.ppt

第4章 查询的创建和使用 ４.1 查询概述 　　查询是Access数据库中的一个重要对象，是使用者按照一定条件从Access数据库表或已建立的查询中检索需要数据的最主要方法。 　　 ４.1.1 查询的功能 1．选择字段 在查询中，选择表中的部分字段。 2．选择记录 根据指定的条件查找所需的记录，并显示找到的记录。 ４.1.1 查询的功能 3．编辑记录 利用查询添加、修改和删除表中记录。 4．实现计算 在建立查询时进行各种统计计算 。 ４.1.1 查询的功能 5．建立新表 利用查询得到的结果建立新表。 6．为窗体、报表或数据访问页提供数据 ４.1.1 查询的功能 　　查询对象不是数据的集合，而是操作的集合。查询的运行结果是一个数据集合，也称为动态集。它很像一张表，但并没有被存储在数据库中。创建查询后，保存的只是查询的操作，只有在运行查询时，Access 才会从查询数据源表的数据中抽取出来并创建它；只要关闭查询，查询的动态集就会自动消失。 ４.1.２ 查询的类型 　　在Access 中，查询分为5种，分别是选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询。5种查询的应用目标不同，对数据源的操作方式和操作结果也不同。 1．选择查询 选择查询是最常用的查询类型。顾名思义，它是根据指定条件，从一个或多个数据源中获取数据并显示结果。也对记录进行分组，