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工程造价咨询管理制度 目录 管理制度 人事管理制度 文件管理制度 会议管理制度 员工招聘管理制度 岗位职责管理制度 安全管理制度 技术档案管理制度 质量控制制度 财务管理制度 管理制度 目的 加强造价咨询公司管理，规范咨询工作流程，提高咨询服务效率。 适用范围 适用于公司所有项目选用造价咨询公司的管理。 本管理制度包括人事管理制度、文件管理制度、会议管理制度、员工招聘管理制度、岗位职责管理制度、安全管理制度、技术档案管理制度、质量控制制度和财务管理制度。 本管理制度自公布之日起施行。 人事管理制度 一、总则 目的 为规范公司人事管理工作，建立合理的人事任免程序，提高管理工作效率，结合本公司实际情况，制定本制度。 对象 本制度适用于本公司范围内所有在职人员。 管理部门 公司总工程师（以下简称“总工”）是人事任免的决策机构，人事部是人事任免的执行机构，负责文件发放及其相关管理。 二、人事管理规定 (一)总工任免 公司总工由总经理任免。 公司财务人员的任免 公司财务人员由总经理提名和任免。 工程技术人员、资料员的聘任与解聘 公司工程技术人员与资料员的聘任与解聘由总工提名和任免。 (四)本制度自公布之日起施行。 文件管理制度 一、总则 (一)为规范公司文件处理工作，避免文件处理中的扯皮推诿现象，提高工作效率，特制订本制度。 (二)公司管理文件处理的归口部门为资料员。 二、自制文 (一)以公司名义发的文件为自制文。上行文（发往上级单位的文件）一般用“请示”、“报告”等文种；下行文（发往下属分公司、员工的文件）一般用“通知”、“学习交流通报”、“决定”、“任命”、等文种。请示类文件一事一报，主报单位为受理该事项的上级机关，其它上级单位也应知晓该事项时，可以抄报形式报送。 (二)自制文件(主要是学习通报，一月一期)由资料员搜集拟文，拟文时应注意规范用语，简明扼要，表达清晰。自制文校对由拟稿人负责。 (三)自制文件统一由总工审稿后签发。 资料员负责发文后的信息收集及反馈，并及时将文件归档。 三、外来文 (一)公司收到外单位发来的文件为外来文。资料员对外来文进行收文登记后，由总工拟办（拟办时，应注明办文人员、传阅范围，重要文件应送公司总经理阅批）；需要办理的文件先交办文人员办理，办文责任人应将办理结果以文字形式在办文单上记载，并向总工进行汇报。资料员负责文件催办和信息反馈，加快文件传阅速度，及时归档。 四、保密 (一)文件处理过程中，凡涉及文件的人员均应遵守公司有关保密规定，注意保密。 (二)本制度自公布之日起施行。 会议管理制度 一、总则 (一)为了规范公司会议管理，提高工作效率和决策的科学性，特制定本制度。 (二)本制度所指会议为以公司名义召开的会议（不含公司股东会议及公司董事会会议）。 二、会议类型 (一)公司例会。为每周的周一上午8：30召开。由公司总工主持，与会人员为公司全体人员。会议内容：①每位员工介绍个人上周工作进展，向总工上交个人本周工作计划表。②所里安排下周工作。③决定公司日常经营中需要集体决定的事项。④其他临时事项。 (二)业务专题会、工作协调会：不定期召开。由总工或业务人员提议召开，总工主持，与会人员为：相关业务人员。会议对所涉及的业务或项目进行研究讨论，并由总工作出统一安排。 三、会议服务 (一)公司会议由资料员提供服务，会议所需材料等。 (二)公司会议由资料员记录并作出会议纪要。 四、其它 (一)公司上下对会议做出的决定应及时贯彻执行。 (二)提出会议议题（主要指业务专题会）的部门或人员应对所提议题有充分的了解，并对该议题的讨论预先有倾向性建议，必要时应提供相应的资料。 (三)与会人员在讨论时，发言应尽量简洁，对议题必须明确表明意见。(四)本制度自公布之日起施行。 员工招聘管理制度 一、总则 (一)目的 为了培养和管理公司优秀人才，合理配置人力资源，规范人员招聘管理过程，结合本公司实际情况，制定本制度。 对象 本制度适用于本公司各类员工的招聘管理。 管理部门 公司除行政财务部人员外的业务人员的招聘工作由总工负责，负责招聘管理文件、流程等的制