工程部工程联的系单管理规定.docVIP

工程部工程联系单 管理规定 为做好工程造价管理，改善和加强工程联系单的管理，根据建设单位的情况提出如下措施： 正确认识工程联系单的作用，是制定制度和管理工程的前提。 工程联系单主要是指设计变更和工程签证，其调整的工程造价占整个单位工程竣工结算的比例，多则接近20%，少则也在6%左右，由此可见加强设计变更和工程签证的管理是工程建设管理的一项重要工作。 设计变更：是工程施工过程中保证设计和施工质量，完善工程设计、纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的设计修改工作。设计变更一定会引起费用的增减变化，即引发工程签证。一般包括由原设计单位出具的设计变更通知单和由施工单位征得由原设计单位同意变更联络单两种。 工程签证：主要指措施工程企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外，施工图预算或预算定额取费中未含有而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的签证，如由于施工条件的变化或无法预见的情况所引起工程量的变化。 设计变更和工程签证的原则见附件。 加强合同管理，明确施工中各方面的角色定位 设计合同管理，明确设计意图和质量以及设计变更系统性完整性的责任，与设计费用挂钩，督促设计单位的工作。 施工合同管理，明确总包的工作范围以及监理的工作要求，在公司没有建立相应制度标准的情况下，以国家对施工、监理和总分包管理以及材料设备质量和安全管理为依据、目标和标准，组织学习，便于正确处理和认识建设单位、施工单位和监理单位的角色和定位，方便员工开展工作。 加强造价管理，发挥造价工程师作用。 造价管理作为第三方审核工程签证的合理性和准确性，保持造价管理意见的客观性；造价管理审核设计更引起的费用增减，督促有关部门落实；造价管理的定期汇总报告，为资金管理和流程管理提供参考依据。 签证的确认 设计变更的技术方案按条分工负责确认的原则执行。结构由总工程师负责；土建由土建总工负责；安装由安装总工负责。经分工负责领导确认后，工程部印章保管人用印，工程部人员转经办人实施，并负责将联系单传送相关人员，如其他专业工程师、造价工程师及物资采购部。 提高责任心和业务水平，严把设计变更和工程签证关。 各经办人员开始工作前应首先要认真学习和了解施工图及合同、公司要求和国家有关标准等，其次要经常深入施工现场，了解施工中的异常情况或施工工艺的变动对工程造价的影响。 附件： 设计变更的签发原则 设计变更的签发原则 设计变更无论有哪方面提出，均应由建设单位、设计单位、监理单位、施工单位协商，经确认由设计部门发出相应图纸或说明，并办理签发手续，下发到工程部门付诸实施。但在审查时应注意以下几点： 确属原设计不能保证质量、设计遗漏和错误以及与现场不符无法施工非改不可的，应按设计变更程序进行。 一般情况下，即使变更要求可能在技术经济上是合理的，也应全面考虑，将变更以后产生的效益与现场变更引起施工单位的索赔所产生的损失，加以比较，权衡轻重后再做决定。 工程变更引起的造价增减幅度是否控制在预算范围之内，若缺陷要变更而有可能超出预算时，更要慎重。 设计变更要尽量提前，最好在开工之前就发现，为了更好的指导施工，在开工前组织图纸会审，尽量减少设计变更的发生，确需在施工中发生变更的，也要在施工之前变更，放置拆除造成的浪费，也避免索赔事件的发生。 设计变更应记录详细，简要说明变更产生的原因、背景、变更时间，参与人、工程部位、提出单位都应记录。 （2）设计变更的事实与费用结算，设计变更实施后，应注意以下两点： 本变更是否已全部实施，若是在设计图实施后，才发生变更，则应注意因牵扯到按原图施工的工人、材料费及拆除费。若原设计图没有实施，则要扣除变更前部分内容的费用。 条件或取消项目也要签署设计变更，以便在结算时扣除。 （3）分析设计变更的，追究责任方的责任 ① 若由于设计部门的的错误或缺陷造成的变更费用以及采取的补救措施，如返修、加固、拆除等费用，有造价工程师协同业主与设计单位索赔。 ② 若由于监理单位的失职或错误指挥造成设计变更应由监理单位承担一定费用。 由于设备、材料供应单位供应的材料质量不合格造成的费用应由设备供应单位负责。 由于施工单位的原因、施工不当或施工错误，因此变更费用不予支付，由施工单位支付，若对工期、质量、造价造成影响的，还应进行反索赔。 二、工程签证的签发原则 1、严格现场经费签证。凡设计经济费用支出的（如用工签证等），由现场施工代表认真核实后签证，并注明原因、背景、时间、部位等。 2、应在合同中约定的，不能以签证形式出现，尽量在合同中明确，为现场经办人员提供依据。 3、应在施工组织方案中审批的，不能做签证处理。例如：临设的布局、搭吊台数、挖土方式、钢筋搭接方式等，应在施工组织方案中严格审查，不能随便做工程签证处理。 4、材料价格的确认要注明采购价还是预算价，避免采购保管费重复计取，以方便结算