建設工程项目招标管理程序1.docVIP

项目招标管理流程图 序号 管理流程 工作内容 客观证据 责任人 1 遵守十项招标原则 遵守公开公平、全面整体、清单招标、资质审查、择优中标、保密、可追溯、廉洁奉公、及时快速、严肃招标十项原则 2 掌握招标条件的落实 与相关部门进行沟通，了解、收集和掌握工程招标条件是否落实。 招标条件落实记录 招标管理岗业务主管 3 确定招标方式及编制招标公告 主管经理确定公开招标，还是邀请招标，编制招标公告或邀请书。 招标公告 主管经理 招标业务主管 4 编制招标文件 自行或委托咨询机构编制招标文件，审核批准招标文件，批准招标文件。 招标文件审核记录 业务主管 项目主管 主管经理 5 组织图纸会审 组织有关人员或委托相关业务单位对图纸、技术方案可行性进行会审。 图纸会审记录 招标业务主管 6 组织工程量清单编制 组织有关人员或委托咨询单位编制工程量清单，审查图纸存在问题。 工程量清单 成本业务主管 7 对投标人进行资格预审 依据资格预审条件，组织有关人员对投标人资格审查，合格者获取招标文件。 投标人资格预审记录 主管经理及相关人员 8 发标、答疑、公开招标 发放招标文件； 必要时，组织潜在投标人踏勘项目现场； 召开答疑会。 发标记录 项目经理 9 编制标底造价 按当前市场价格，编制标底，标底保密。 标底 主管经理 标底编制人 10 开标、评标、定标 确定评标机构，组成人员评标小组，并对投标文件进行评标。 评标报告、定标资料档案、中∕落标通知书 主管经理招标业务主管 项目招标管理流程图 序号 管理流程 工作内容 客观证据 责任人 11 自行招标、开标、评标、定标 组织评标会，确定中标单位 开标记录，评标、定标审批表、中∕落标通知书 主管经理招标业务主管 12 对材料设备招标方式 采用甲供、甲控、甲方限价、甲方分包，工程量清单招标和两阶段招标法多种形式。 约谈记录 招标主管 成本主管 13 招标文件入围及入围审批 1、发放《采购招标会知单》； 2、参加招标供方数据库中经考察的合格供方； 3、享有中标权的供方； 4、经主管审批。 采购招标会知单数据中合格供方名单 招标主管 成本主管 主管经理 14 对采用邀请招标方式的定标 1、定位按A、B、C分类； 2、对符合A、B、C类范围的供方可中标； 3、废标的条件。 约谈记录、定标记录 招标主管 成本主管 主管经理 15 签约及后续工作 与中标单位签订合同，向项目部进行合同交底，建立文件资料保管档案。 文件保管档案 招标管理岗业务主管 项目招标管理程序 1、目的 为了提高公司项目招标管理水平，实现招标管理科学化、标准化和程序化，特制定本程序。 2、适用范围 本管理程序适用于公司各项目工程的监理、施工服务咨询、材料设备物资的采购、招标。 3、职责 3.1各部门负责组织招投标分管内容： A、前期部负责组织招标工作内容：主要负责前期工作的招标组织（包括设计、勘察、煤气工程、供配电工程……等）。 B、工程部负责组织招标工作内容：主要负责工程施工和监理的招标组织，包括施工总承包供热（二次管网）、供水（二次管网以及加压等）、室外排水（二次管网）、消防、弱电、电梯、绿化（种植、道路、照明等）和监理招标组织。 3.2 工程部是本程序的归口管理部门，负责监督本程序的实施。 3.3 工程部招标业务主管 A、负责编制招标文件、发标、评审技术标，控制整个招标工作。 B、负责确定采购招标范围内，工期、进度、技术、质量、安全要求、验收标准、保修条件等内容。 C、负责招标资料的收集、整理、归档、保存。 3.4工程部成本业务主管 A、参与发标及开标，负责接标和评审经济标，主持经济标谈判。 B、负责编制工程量清单，提供目标成本。 3.5 项目部经理 A、参与技术标评审，提出评标意见，根据需要参与谈判。 B、协助招标小组提供招标的技术要求，质量、安全要求，验收保修要求等事宜。 3.6 规模较大的工程，依据领导指示，委托招标代理机构进行工程招标时，工程部可参照本程序协助代理机构做好招标工作。 4.工作程序 4.1 工作流程（详见第1项） 4.2 招标原则 4.2.1公开公平原则 整个招标过程应有充分的透明度，各部门间积极配合、全面沟通、信息共享，所有招标决策应在招标小组内集体公开决策，杜绝暗箱操作。相关人员有权利和义务了解招标全过程和相关材料。 4.2.2全面、整体招标原则 凡符合招标要求的项目都要以招标方式确定承包单位，没有特殊情况应该尽量避免将整体招标项目直接或间接化整为零。 4.2.3工程量清单招标原则 招标前，自行或委托咨询公司编制工程量清单，原则上不允许进行费率招标。 4.2.4资质审查原则 所有投标单位都要经过严格的资质预审，符合项目要求的合格承包商∕供应商才有资格参加投标。