第三章文字处理软件word2010使用.ppt

* 任务一：样式的应用 使用样式可以帮助用户确保格式编排的一致性，从而减少许多重复的操作，并且不需要重新设置文本格式，就可快速更新一个文档的设计，在短时间内排出高质量的文档，对长文档的排版尤其有效。 项目五：图书制作 任务一：样式的应用 什么是样式？ 样式：一系列格式的组合 例：我们在文档中，要设置所有无编号正文段落的格式为“小四号、首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍行距”等，那么我们就可以利用样式把这些参数组合，赋予它一个形象的名称——“正文样式”。文档中所有无编号的正文都可以直样利用“正文样式” 项目五：图书制作 任务一：样式的应用 显示样式与格式任务窗格 使用”格式/样式与格式”，显示样式与格式任务窗格 选定段落文字，可以在样式与格式任务窗格中，右上角查看当前文字的格式或使用的样式 项目五：图书制作 实例1：对文档中的章名使用样式“标题1“，并居中, 节名使用样式“标题2”，左对齐。 项目五：图书制作 任务一：样式的应用 使用现有的样式格式化文档(样式设置和编号.doc) 操作步骤： 1.单击格式/样式和格式，打开“样式和格式”窗格，在窗格中单击“标题1”右侧下拉按钮，选择修改，打开“修改样式”对话框，设置对齐方式为居中，如果右下角的“自动更新”复选框处于选中状态，则取消选中。 2.用相同的方法修改标题2为左对齐方式 3.将标题1与标题2样式应用到对应章名与节名，并删除章和节中多余的编号。 实例2:新建样式，样式名为：样式02224。要求如下。 (a) 字体：中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“Time New Roman”，字号为“小四”。 (b) 段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍。 (c) 其余格式，默认设置。 (d) 样式应用到正文中无编号的文字 自定义样式(样式设置和编号.doc) 操作步骤: 1. 单击”样式和格式”窗口中的”新样式”按钮，弹出”新建样式”对话框 2. 在”新建样式”对话框中,名称改为”样式02224”,样式基于为”正文” 3. 单击左下方的格式按钮，分别对字体和段落格式进行设置. 4. 光标定在需要应用样式的正文段落的任意位置，单击应用”样式02224” 项目五：图书制作 任务一：样式的应用 任务二：项目符号与编号 项目符号和编号可使文档条理清楚和重点突出，提高文档编辑速度 ，通过单击“编号”、“项目符号”按钮或“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令引用 项目五：图书制作 任务二：项目符号与编号 (样式设置和编号.doc) 操作步骤: 1.选择需要进行自动编号的段落，单击工具栏中“编号”按钮进行自动编号 注:需要编号的段落如前后连在一起，可同时选中 实例3 1.对出现“1.”、“2.”、…处，进行自动编号，编号格式不变。 2. 对出现“1)”、“2)”、…处，进行自动编号，编号格式不变。 项目五：图书制作 任务二：项目符号与编号 (样式设置和编号.doc) 操作步骤: 1.单击格式/项目符号和编号，在“在项目符号和编号”对话框中选择“多级符号”选项卡，同时选中第二排第二列选项，单击自定义。 2. 设置第１级编号，编号样式为1,2,3….,在编号两边自行输入文字第和章，变为第1章，打开高级，将级别链接到样式:标题1 3.选择级别２，编号样式为1.1,将级别链接到样式:标题2，按确定。 实例4:对章和节设置多级项目编号: 1. 设置章号（例：第一章）的自动编号格式为：第X章（例：第1章），其中X为自动排序。 2. 设置节号自动编号格式为：X.Y。X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。 注意：X、Y均为阿拉伯数字序号。 注意：第1章和1.1中的数字都是自动生成的，选中时灰色底纹显示，千万不要手动输入 项目五：图书制作 任务三：注释与交叉引用 (注释和交叉引用.doc) 文档的注释:脚注,尾注,题注 交叉引用:正文内容对注释的引用 题注 脚注 项目五：图书制作 脚注与尾注 单击插入/引用/脚注与尾注 项目五：图书制作 任务三注释和交叉引用 脚注与尾注(注释和交叉引用.doc) 实例5:对正文中首次出现“Word”的地方插入脚注，添加文字“word是一种文字处理软件”。 操作步骤: 选中正文中首次出现“Word”处，单击插入/引用/脚注与尾注 脚注与尾注(注释和交叉引用.doc) 项目五：图书制作 任务三注释和交叉引用 题 注 1.创建题注 定位在要创建题注文字行首 插入/引用/题注 选择标签或新建标签 题 注 项目五：图书制作 任务三注释和交叉引用 题 注 2. 题注编号 单击题注对话框中的编号按钮，打开下面的题注对话框,可以选中“包含章节号”,选