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第二部分 基建档案 一、基建档案概念 基建档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。 基建档案是科技档案的基本类型之一。包括5个部分12大类。 五个部分： 1、依据性文件； 2、基础性文件材料； 3、设计文件； 4、工程管理文件； 5、施工文件； 6、竣工文件。 十二大类： 1、可行性研究、任务书； 2、设计基础材料； 3、设计文件； 4、项目（工程）管理文件； 5、施工文件； 6、竣工文件； 7、生产技术准备、试生产文件材料； 8、工艺、设备文件材料； 9、涉外文件； 10、财物、器材管理计划帐目材料； 11、科研项目材料； 12、其他应当归档文件材料。 二、建设项目工作简介 （一）基建工作的基本概念和基建工作程序 1、基建工作的基本概念 建设项目可分为几种类型： （1）根据建设项目的性质，可划分为新建项目、扩建项目、改建项目。 （2）根据建设项目的规模，可划分为大型项目、中型项目、小型项目。 （3）根据建设项目的地位，可划分为重点建设项目和一般建设项目。 2、建设项目工作的程序 （1）提出项目建议书，进行可行性研究，编制设计任务书； （2）选择建设地点； （3）编制设计文件； （4）制定年度计划； （5）设备、材料订货和施工准备； （6）施工组织； （7）生产准备； （8）竣工验收、交付使用。 （二）建设项目形成的文件材料 项目建设过程中形成的几种主要文件材料： 1、可行性研究报告。主要是对建设项目在技术、工程和经济上是否合理和可行，进行全面分析、论证，作出评价。 2、征地文件。征用土地的表册、附图、审批文件、以及经济补偿方面的协议书等。 3、设计任务书。是关于设计要求的正式文件，是建设单位提供的主要设计依据，内容包括：建设项目总的要求、规模、投资等方面的说明；建设项目的组成及各子项工程的规模；各子项工程的内部面积分配及具体使用要求和设备标准；建设项目的投资分配，包括各子项建筑物、构筑物、室外工程等投资分配，每个子项工程和土建费用及设备费用的投资分配；建设基地的用地、外部运输、供水、供电、供热条件以及有关协议情况；建设进度的计划安排要求。 4、设计基础材料。主要包括：（1）工程技术勘察材料，如工程地质、气象、水文、地震等材料；（2）技术经济主要材料，如原材料、燃料来源，水、电供应和运输条件等调查材料。 5、初步设计文件。为主管部门审查而提供的设计文件，也为施工图设计提供可靠的技术依据，内容包括：设计说明、设计图纸、材料及设备明细表、概算书。 6、施工图设计文件。是在设计最后阶段形成的文件。是为了满足施工需要的设计，必须详尽而准确地标出工程的全部尺寸及用料，包括建筑总平面图，建筑平、立、剖面图，建筑构造详图，水、暖、电专业的管道（线路）平面图、系统轴测图、原理图。 7、招、投标文件。项目招、投标过程中产生的文件。 8、施工组织设计。是施工单位编制的用以指导施工准备工作和组织施工的文件，有三种：（1）施工组织规划设计；（2）施工组织总设计；反映各单位、分部、分项工程各施工工序的质量检验评定记录和工程交工验收记录；（3）单位工程施工组织设计。 9、施工技术文件。是在施工过程中产生的、反映工程质量实况的文件，主要由施工单位自检和工程质量监督部门抽检形成，其数量很多，大致可归纳为六种类型：（1）质量保证材料：各种原材料、构件、设备的出厂合格证，原材料、混凝土试块的试验报告，土壤试验、打（试）桩记录、地基验槽记录、结构吊装和验收记录，设备、管线的试验、运行记录；（2）施工质量检验记录；（3）隐蔽工程验收记录：如管道和仪器的埋设，基础开挖、冲洗、浇筑、预埋件安装等。隐蔽工程在掩埋前，须由施工、设计、监理（有时建设单位也派现场代表参加）几方进行验收，并形成验收记录；（4）建筑物、构筑物沉陷、位移、变形等的观测记录；（5）施工定位测量记录：指能反映项目建造的位置符合规定红线、符合建筑执照规定的方位的定位测量记录。 10、设计变更通知单。在施工过程中，发现施工图仍有差错或与实际情况不符，或因施工条件、材料规格、品种、质量不能完全符合要求参与项目建设的有关方面提出合理化建议等，需要进行更改，经设计单位核定后，形成设计变更通知单。 11、建设监理文件。项目建设监理在监理过程中形成的依据文件和工作文件。依据文件包括监理规划、监理大纲、监理各专业细则，工作文件包括监理通知、备忘录、会议纪要、开（停、复）工令、支付证书、监理月（季、年）报表等。 12、工程财务文件。指工程概算、预算、决算等反映工程造价方面