地方文献工作的评估.docVIP

地方文献工作的评估 袁逸（浙江省图书馆） 时间：2008年4月22日9：00-11：00 很高兴来广州跟大家交流一下地方文献工作的体会，我没有想到有这么多美女从事地方文献，除了眼花瞭乱外，心跳得很快，讲的时候可能会语无伦次。光听我讲效果不一定好，大家都是同行，多少都从事地方文献工作，所以我想最好的方法还是大概三分之二的时间我啰嗦一下，留出三分之一的时间由大家提问，这样以来有个针对性，也跟我们的工作更契合。 我为什么觉得地方文献工作评估重要呢？我做了很多年的地方文献工作，在浙江省下面市县也跑了不少，明显感觉到，大家都说地方文献工作重要，没有一个馆不认识到它的重要性，但是，实际操作过程中往往就有一定的差距，重视程度不如认识程度高，比如说投入力度。我去过一些区县馆，从领导到具体从事的人员都相当重视地方文献工作，但是虽然有心想把它做好，却不知从哪里做起，不明白应该重视哪些层面的工作，主要抓什么，兼顾什么，或者做到什么程度，地方文献工作才算有成绩了，才可以胜任这个职位。诸如此类，缺乏一个度的衡量，所以我们考虑制定一个地方文献评估标准或细则。在浙江省我们酝酿了三四年，到现在还没有推出来，原因很多。开始呼吁的时候文化厅很重视，草案一推出，下面反映很热烈。实际上草案没有正式推出之前，各个馆就已经自觉或不自觉地、程度不同地按照相关标准做了。大家提出来的意见中比较集中的一点是，评估以后要有后续措施，即奖励或惩罚措施，而大家看重的主要是奖励措施。然而文化厅比较头疼，奖状是有的，钞票是没有的，这么一来我的信心就没有了，所以这个草案在我这里始终搁住了，已经拖了三年。文化厅去年年底给我打电话，让我赶紧将草案推出来，但我们的顾虑是：第一，谁来组织以后的评估？是省馆组织，文化厅组织，还是委托分级制，即省馆检查市馆，市馆检查县区馆？第二，两年一次还是三年一次？第三，是比例制还是打分制？第四，更重要的是，有没有钱？所以，评估文件到现在还没有出台，就是在我这里给卡住了，我现在都不知道，这个文件什么时候才能推出去。 为何要评估？ 地方文献工作为什么要评估。第一，它确实重要，这一点已经成为大家的共识，因为它是公共图书馆品牌建设中最亮、最重要的一个点。图书馆要评个市县的先进很难，但是创一个世界第一则不难，靠的就是地方文献。设想一下，如果佛山图书馆将佛山的地方文献都收齐了，那么佛山图书馆的佛山资源在广东就是第一位的，而广东第一位就意味着全国第一位；浙江省图书馆关于浙江的地方文献如果收集得最多，那我们就是全国第一，国家馆再多也比不过我们，而中国第一就是世界第一。因此从图书馆的品牌建设角度来看，创世界第一地方文献是最好的突破口和亮点。第二，全国都在搞地方文献工作，但是，它的规范到现在还没有出来。公共图书馆每四年举行一次评估，涉及到地方文献的只有一点内容，而且很肤浅，不着痛痒，从地方文献本身的学科要求和工作的规律来看，远远达不到推动和检查地方文献工作的目的。好在哪里，不好在哪里，等等，没有一个规范的标准来衡量，所以我们特别需要地方文献工作评估标准。第三，地方文献工作的评估具有导向作用，规范一旦推出，你可以重视，也可以不重视，可以自觉，也可以很勉强，但无论如何都有一个导向作用，逼着你往这条路上走下去，该做什么，急着做什么，重点做什么，大家心里都有个明确的方向，不像以前，不外去收集几本书，读者上门来接待一下，每年工作汇报都是这么一两点，这些东西从实质来看，从工作责任性来看，不是我们的初衷。第四，从大的层面来讲，地方文献规范的推举可以在大的区域里面实现协调共进，它必然促进了后进的市县馆，如果不认真对待，两三年评估一次，面子上过不去，因此会使差距逐步缩小。我们经常讲共建共享与协调协作，但它有一个基础，即均衡发展，好的与差的如果相差过大，共建共享是没办法搞的。全部都是一个馆在搞，最后还要共享，会使积极性受到抑制。所以，共建共享、和谐推进的一个基础就是平衡协调发展。 评估什么？ 从宏观来讲，主要评估五个东西：第一是基础条件，即实力指标，体现一个馆是强的还是弱的。许多图书馆都是百年老馆，祖宗手里传下来的基础很雄厚，如基础设施和人才储备。第二，作为指标，如果家底很厚，但是无所作为，很快就会被人家赶上。这点很重要，你既要有实力，又要有所作为，而且要有大的作为和好的作为。第三，创新指标，可以同第二点合起来，即作为程度和创新程度，在这里为了强调创新的意义，我们将其单独列出来。第四，地方文献工作的成果影响，你在这个行业里、在社会上的话语权和影响力。如果领导动不动就想到某馆，这就是你在一个地方的影响力。第五，保障因素，即可持续发展的保障机制，含经费保障和政策性保障，而政策性保障更重要。 实力指数 第一，实力指数，即基础设施，大致分为如下几方面：文献规模指数；文献体系指数，文献是否自成体系，或比较有