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延吉市职业高级中学数字图书借阅机 系统采购项目 竞争性谈判文件 【YJZC2016-10114】 二〇一六年十一月 延吉市政府采购中心  说 明 册是延吉市政府采购文件第册用部分，与第册用部分同时构成本项目的文件。 2本册中第章 3．谈判供应商应当完整地阅读、理解构成本文件的所有内容。第一册通用部分与第二册专用部分不一致的，以第二册专用部分为准。 .1 凡符合下列条件的供应商是合格的谈判供应商，均可参加项目谈判。 2.1.1 在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，有生产或供应能力的法人、其他组织或自然人（如果投标货物实行许可证制度，应持有相关的许可证）。 2.1.2 遵守国家有关法律、法规、规章和延吉市政府采购有关的规章，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 2.1.3具备履行合同所需求的资金、技术和生产能力，向采购人提供满意的、证明所有货物及其辅助服务来源的文件，并证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同。 2.1.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 2.1.5 参加政府采购活动前三年，在经营活动中没有重大违法记录。 2.1.6 能够按照谈判文件的要求编制报价文件，并能对谈判文件提出的要求和条件做出实质性响应。 2.2 凡受托为集中采购机构、采购人本次采购的货物进行设计、编制规范和其他文件的咨询公司及其相关联的附属机构不得参加谈判。 2.3《谈判须知资料表》规定的其他资格条件。 3．资金来源和项目预算 3.1本项目的资金来源和项目预算详见《谈判须知资料表》。其中部分资金将用于支付本次谈判会后所签订的合同项下的款项。 4．谈判费用 4.1谈判供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用，无论谈判的结果如何，采购人和集中采购机构均无义务和责任承担这些费用。 二、谈判文件 5．谈判文件构成 5.1 谈判文件包括下列部分： 第一册 通用部分 第一章 谈判须知 第二章 合同通用条款 第三章 政府采购合同格式 第四章 附件——报价文件格式 第二册 专用部分 第五章 竞争性谈判邀函 第六章 谈判须知资料表 第七章 合同专用条款 第八章 货物需求一览表 第九章 技术规格 5.2谈判供应商应认真阅读谈判文件中的所有须知、格式、条款、规范和其他资料。如果没有按照谈判文件要求完整地提交全部资料或报价文件没有对谈判文件做出实质性响应，其风险由谈判供应商自行承担。 6．谈判文件的澄清 6.1任何要求对谈判文件进行澄清的谈判文件收受人，均应以书面形式（如电传、传真、电报、信函等）通知集中采购机构，集中采购机构应当在谈判截止期至少三天前对收到的任何澄清要求将视具体情况，分别做出解释和说明，必要时应以书面形式通知所有谈判文件收受人（答复中包括所提问题，但不包括问题的来源）。该澄清文件内容为谈判文件的组成部分。 7．谈判文件的修改 7.1在谈判截止期前，集中采购机构和采购人可主动地或在解答谈判文件收受人提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。 7.2集中采购机构对已发出的谈判文件进行必要的修改的，应当在谈判截止时间前以书面形式通知所谈判文件收受人，并对其具有约束力，谈判文件收受人在收到上述通知后，应立即向集中采购机构回函确认。 7.3为使谈判供应商有充分的时间准备谈判，并对谈判文件的修改部分进行研究，集中采购机构可以酌情延长谈判截止日期和谈判时间。 三 报价文件的编制 8．报价文件的语言及度量衡单位 8.1 谈判供应商提交的报价文件以及谈判供应商就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判供应商可以提交用其他语言打印的资料，但有关的段落必须翻译成中文，在有差异和矛盾时以中文为准。 8.2 报价文件所使用的度量衡单位，除谈判文件中特殊要求外，应采用中华人民共和国法定计量单位。 9．报价文件构成 9.1谈判供应商应按谈判文件提供的报价文件格式完整地填写报价文件。报价文件包括以下内容： 附件1 报价函（格式） 附件2 报价一览表（格式） 附件3 报价货物分项价格表 附件4 技术规格偏离表 附件5 商务条款偏离表 附件6 谈判供应商资格证明文件（格式） 6-1 营业执照 6-2 税务登记证 6-3 法定代表人证明文件 6-4 法定代表人授权书 6-5 制造厂家的资格声明 6-6 经销商（作为代理）的资格声明 6-7 制造厂家的授权书 6-8 谈判供应商的资信证明 6-9 社会保障资金缴纳纪录 6-10 近三年类似产品的供货重点业绩 6-11 获国优、部优等荣誉证书、ISO质量体系认证证书等 附件7 报价货物证明文件 7-1 生产经营许可证（如果有） 7-2 专利证书