xxx有限公司会计基础工作标准(试行)
总则
第一条 为加强xxx有限公司的会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,提高会计基础工作水平,保证会计信息的及时、准确,根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》等有关规定,结合集团实际情况,制定本标准。
第二条 本标准适用于集团所属的分公司及全资、控股子公司(以下简称“各公司”)。
第三条 各公司应按照本标准的规定,加强会计基础工作,保证会计基础工作有序进行。
第四条 各公司负责人对本公司的会计基础工作、会计资料的真实性、完整性负有领导责任。
第五条 集团财务部负责会计基础工作的检查和指导,通过培训、经验交流、监督检查及考核评比等措施,促进各公司会计基础工作的提高。
会计机构和会计人员
会计机构设置及会计机构职能
第六条 集团根据各公司会计业务的需要,配置相应的会计机构,配备相适应的会计人员,并依照会计人员工作规则的要求,建立各项管理制度,工作标准和考核办法,以明确每个会计人员的工作岗位和职责范围。
第七条 会计人员的任免或调离,由集团公司财务部提出意见,报人事管理部备案,报经总会计师批准。
第八条 会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人,但应当符合内部牵制制度的要求。出纳员不得兼管稽核、会计档案保管、收入、费用、债权、债务账目的登记、计算机信息管理员等工作;出纳人员以外的会计人员不得经管现金、有价证券、票据和兼任内部审计工作及采购员、保管员工作。
第九条 会计人员的工作岗位应当有计划地定期轮换。
第十条 各公司的会计人员,应当实行回避制度。公司领导人的直系亲属不得在本单位担任会计机构负责人;会计机构负责人的直系亲属不得在本单位担任出纳员。
需要回避的直系亲属为:夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及配偶亲关系。
如集团委派和推荐的会计人员存在上述直系亲属关系,公司领导人应申请调整。
第十一条 会计机构的职能包括:财务战略规划、资金管理、财务预算与分析、会计核算、会计报告与信息披露、财务监督与考核。
会计人员
第十二条 各公司会计人员必须具备以下基本条件:
(一) 坚持原则,廉洁奉公;
(二) 热爱会计工作,熟悉法规;
(三) 具有会计从业资格证书;
(四) 具有会计专业专科或其他专业本科以上学历;
(五) 具有一定的沟通、协调、分析、判断、组织能力;
(六) 身体状况能够适应本职工作的要求。
第十三条 会计人员在会计工作中应当遵守职业道德,树立良好的职业品质,严谨的工作作风,会计人员的职业道德主要包括:
(一)敬业爱岗:会计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求;
(二) 熟悉法规:会计人员应当熟悉财经法律、法规、规章、会计准则和集团系统各项管理制度,并结合会计工作进行广泛宣传;
(三)依法办事:会计人员应当按照会计法律、法规、规章、会计准则和集团各项管理制度规定的程序和要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整;
(四) 客观公正:会计人员办理会计事务应当实事求是、客观公正;
(五) 搞好服务:会计人员应当熟悉公司的生产经营过程和业务管理情况,运用掌握的会计信息和会计方法,为改善单位内部管理、提高经济效益服务;
(六) 保守秘密:会计人员应当保守本公司的商业秘密,除法律规定、上级部门和单位领导人同意外,不能私自向外界提供或者泄露本公司的会计信息。
第十四条 各公司领导对本公司的会计工作负有直接领导责任,要支持财会部门和会计人员遵照《会计法》的规定办理会计事务,进行会计核算,实行会计监督,做好会计基础工作,保证会计资料的合法、真实、准确和完整,保障会计人员职能不受侵犯。
会计工作交接
第十五条 会计人员在调离或因故离职时,必须对本人经管的会计工作在规定的期限内全部移交清楚,未办清交接手续的,不得离职。会计人员在办理移交前,必须做好以下工作:
(一) 已受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应制证、记账,并在记账凭证上加盖名章;
(二) 编制移交清册,列明应移交的凭证、账表、印章、资金划拨授权卡、现金、支票及有价证券等各项资料,并对未了事项写出书面材料。
第十六条 会计人员在交接时要按移交清册逐项移交,接替人员逐项核对点收并重点处理好下列事项:
(一) 现金、有价证券应与有关账簿记录核对无误,不一致时由移交人员负责查清;
(二) 会计凭证、账表和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏、破损。如有短缺、不完整,应查清原因;
(三) 各种财产物资和债权债务的明细账余额,应与总账相关账户余额核对相符;
(四) 移交人经管的印章,合同、协议、契约、证件、密码、数据存储介质、预算、统计资料以及负责保管的规章制度等必须清点清楚;
(五) 银行存款账户余额要与银行对账单核对,如不
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